Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm là một tính năng trong microsoft SharePoint cho phép người dùng theo dõi trạng thái của tài liệu được chia sẻ của họ. Điều này có thể hữu ích cho việc theo dõi ai đang làm việc trên tài liệu nào và khi nào thì tài liệu đó được hoàn thành.
Tính năng Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm có thể được sử dụng bởi người dùng cá nhân hoặc nhóm người dùng. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách sử dụng tính năng Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm và cung cấp một số mẹo để sử dụng nó một cách hiệu quả.
Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm: Nó là gì và bạn sử dụng nó như thế nào?
Đây là cách sử dụng nó.
- Để bắt đầu, hãy chuyển đến bảng Cài đặt nhanh bằng cách vuốt xuống từ đầu màn hình.
- Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm.
- Bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị khả dụng mà bạn có thể chia sẻ màn hình của mình. Chọn thiết bị bạn muốn chia sẻ.
- Sau khi kết nối, người khác sẽ có thể nhìn thấy màn hình của bạn.
Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể chia sẻ màn hình của mình với một thiết bị Galaxy khác đã bật tính năng Chia sẻ trạng thái lấy nét. Ngoài ra, cả hai thiết bị phải được kết nối với cùng một mạng Wi-Fi.
Cách thiết lập Trạng thái Trọng tâm Chia sẻ cho doanh nghiệp của bạn
Chia sẻ trạng thái tiêu điểm là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp, vì nó cho phép nhân viên chia sẻ màn hình của họ với nhau không dây. Bằng cách này, các bài thuyết trình có thể được trình chiếu mà không cần đến máy chiếu hoặc dây cáp đắt tiền.
Để thiết lập Trạng thái Trọng tâm Chia sẻ cho doanh nghiệp của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Đảm bảo rằng tất cả nhân viên sẽ sử dụng Share Focus Status đã bật tính năng này trên thiết bị Galaxy của họ.
- Kết nối tất cả các thiết bị với cùng một Wi-Fi mạng lưới.
- Đi tới bảng Cài đặt nhanh trên một trong các thiết bị và nhấn vào biểu tượng Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm.
- Chọn thiết bị mà bạn muốn chia sẻ màn hình của mình từ danh sách các thiết bị có sẵn.
- Sau khi kết nối, các nhân viên sẽ có thể nhìn thấy màn hình của nhau.
Hãy nhớ rằng không phải tất cả các thiết bị Galaxy đều có tính năng Chia sẻ trạng thái lấy nét. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên sẽ sử dụng tính năng này đều có thiết bị tương thích trước khi thiết lập Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm cho doanh nghiệp của bạn.
10 cách để đảm bảo Doanh nghiệp của bạn luôn ở trong vùng Trạng thái Trọng tâm Chia sẻ
Viết một bài báo về cách các doanh nghiệp có thể sử dụng Samsung Galaxy S6 của Chia sẻ tính năng Trạng thái Tiêu điểm để tạo lợi thế cho họ. Dưới đây là mười cách để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn ở trong vùng Trạng thái Trọng tâm Chia sẻ:
- Sử dụng nó cho các bài thuyết trình. Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình với người khác, vì vậy nó hoàn hảo cho các bài thuyết trình. Chỉ cần kết nối thiết bị của bạn với máy chiếu hoặc TV và chia sẻ màn hình của bạn với người khác.
- Sử dụng nó để đào tạo. Chia sẻ Trạng thái Focus cũng rất tốt để đào tạo nhân viên. Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình với người khác và hướng dẫn họ cách thực hiện điều gì đó trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
- Sử dụng nó để hỗ trợ khách hàng. Nếu bạn có khách hàng cần trợ giúp về điều gì đó trên trang web hoặc ứng dụng của mình, bạn có thể sử dụng Chia sẻ trạng thái tiêu điểm để chia sẻ màn hình của mình và giúp họ.
- Sử dụng nó cho hội thảo trên web. Bạn có thể sử dụng Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm để thuyết trình trước một nhóm lớn người qua internet. Chỉ cần chia sẻ màn hình của bạn với người khác và họ sẽ có thể xem các trang trình bày hoặc bản trình diễn của bạn.
- Sử dụng nó cho các cuộc gọi hội nghị. Nếu bạn đang tham gia một cuộc gọi hội nghị và cần chia sẻ màn hình của mình, bạn có thể sử dụng Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm để thực hiện. Chỉ cần kết nối thiết bị của bạn với cuộc gọi hội nghị và chia sẻ màn hình của bạn với người khác.
- Sử dụng nó cho các cuộc gọi điện video. Bạn có thể sử dụng Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm để chia sẻ màn hình của mình với người khác trong cuộc gọi điện video. Bằng cách này, bạn có thể hiển thị cho họ những gì bạn đang thấy trên màn hình của mình.
- Sử dụng nó cho các cuộc họp nhóm. Nếu bạn cần chia sẻ điều gì đó với nhóm của mình, bạn có thể sử dụng Share Focus Status để làm điều đó. Chỉ cần kết nối thiết bị của bạn với cuộc họp và chia sẻ màn hình của bạn với người khác.
- Sử dụng nó cho các cuộc gọi bán hàng. Nếu bạn đang tham gia cuộc gọi bán hàng và cần chia sẻ màn hình của mình, bạn có thể sử dụng Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm để thực hiện. Chỉ cần kết nối thiết bị của bạn với cuộc gọi và chia sẻ màn hình của bạn với người khác.
- Sử dụng nó cho các bản demo sản phẩm. Nếu bạn cần demo sản phẩm cho ai đó, bạn có thể sử dụng Share Focus Status để thực hiện. Chỉ cần kết nối thiết bị của bạn với bản trình diễn và chia sẻ màn hình của bạn với người khác.
- Sử dụng nó để khắc phục sự cố. Nếu bạn đang gặp sự cố với điều gì đó trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình, bạn có thể sử dụng Chia sẻ Trạng thái Tiêu điểm để chia sẻ màn hình của mình với người khác và nhận trợ giúp.
Những lợi thế của việc sử dụng Trạng thái Tiêu điểm Chia sẻ cho doanh nghiệp của bạn là:
- Chi phí-hiệu quả: Không cần phải mua máy chiếu hoặc cáp đắt tiền.
- Tiện lợi: Các nhân viên có thể chia sẻ màn hình của họ với nhau mà không cần phải ở trong cùng một phòng.
- Sản xuất: Chia sẻ Trạng thái Tập trung là một cách tuyệt vời để tăng năng suất ở nơi làm việc.
- Hợp tác: Tính năng này cho phép các nhân viên hợp tác nhiều hơn.
- Linh hoạt: Nó có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như thuyết trình, đào tạo, hỗ trợ khách hàng và hội thảo trên web.
Nhược điểm của việc sử dụng Trạng thái Tiêu điểm Chia sẻ cho doanh nghiệp của bạn là:
Nhược điểm đầu tiên của Share Focus Status là nó có thể gây mất tập trung cho một số người dùng. Khi làm việc trong một dự án, bạn có thể muốn tập trung vào công việc của mình và không bị phân tâm bởi hoạt động của các thành viên khác trong nhóm. Nếu bạn dễ bị phân tâm, thì Trạng thái Tập trung Chia sẻ có thể không lý tưởng cho bạn.
Điểm bất lợi thứ hai là Share Focus Status có thể tạo ra cảm giác cạnh tranh giữa các thành viên trong nhóm. Nếu mọi người đều biết mọi người đang làm gì, thì có thể dẫn đến cảm giác đang phải chạy đua để hoàn thành dự án trước.
Điều này có thể dẫn đến căng thẳng và áp lực không cần thiết, có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Bất lợi thứ ba là Trạng thái Tiêu điểm Chia sẻ có thể dẫn đến cảm giác bị theo dõi. Nếu các thành viên trong nhóm cảm thấy như họ thường xuyên bị theo dõi, thì điều đó có thể tạo ra cảm giác lo lắng và bất an. Điều này có thể khiến bạn khó thư giãn và làm việc hiệu quả.
Nhìn chung, Share Focus Status có một số nhược điểm tiềm ẩn cần được cân nhắc trước khi sử dụng nó cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, nó cũng có một số ưu điểm có thể mang lại lợi ích cho đội của bạn.
Nếu bạn quyết định sử dụng Trạng thái trọng tâm chia sẻ, hãy đảm bảo theo dõi tác động của trạng thái này đối với động lực nhóm và chất lượng công việc của bạn.
Liên kết nhanh
- Cách sử dụng Chromecast Twitch
- SmartNews cho PC & Cách tải xuống SmartNews trên PC (Windows)?
- Ý tưởng về tên người dùng Twitter
Kết luận- Trạng thái Tiêu điểm Chia sẻ 2024 là gì?
Tóm lại, Share Focus Status là một hiện tượng tâm lý giải thích tại sao mọi người lại chia sẻ một số nội dung nhất định mà không phải những nội dung khác.
Bằng cách hiểu điều gì làm cho một phần nội dung có thể chia sẻ được, bạn có thể tạo nội dung có nhiều khả năng được chia sẻ hơn và cải thiện khả năng hiển thị thương hiệu của bạn trực tuyến.
