10 giải pháp thay thế Microsoft Office tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua vào năm 2024

Các giải pháp thay thế Microsoft Office tốt nhất-

Microsoft Office đã dẫn đầu trong thị trường bộ ứng dụng văn phòng trong nhiều thập kỷ. Ngay cả những đối thủ cạnh tranh mới như Google Docs cũng không thực sự đe dọa nó. Chắc chắn, một số người thích các lựa chọn thay thế cho Microsoft Office nhưng nhiều người lại đơn giản tiếp tục sử dụng Word, Excel và PowerPoint trên PC của họ.

Nhưng thời gian thay đổi và thị trường thay đổi. Một vài năm nữa, có thể không có nhu cầu về Microsoft Office. Dưới đây là các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office

1. WPS Office (Miễn phí)

Văn phòng WPS là một trong những bộ văn phòng miễn phí có giá rẻ nhất và nổi tiếng nhất trên thị trường hiện tại. Phần mềm này có 3 biến thể: Writer, Spreadsheets và Presentation. Hai phần cuối cùng là quan trọng nhất vì bộ ứng dụng văn phòng đi kèm với một trình tạo bản trình bày chính thức.

Trong trường hợp tên của nó không rõ ràng, WPS Office thực sự là thương hiệu của Kingsoft Office. Nó đã xuất hiện trong nhiều năm và là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Office hiện có. Mặc dù chắc chắn có nhiều lựa chọn tốt hơn, nhưng WPS Office là một khởi đầu tuyệt vời cho những người chỉ muốn sử dụng một giải pháp thay thế miễn phí.

2. Apache OpenOffice (Miễn phí)

Apache OpenOffice đã từng là niềm hy vọng lớn của thế giới bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở. Nó xuất hiện từ năm 2000 và là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ với các tính năng như khả năng tương thích với các định dạng Microsoft Office, bao gồm DOCX, XLSX và PPTX. Nó không phải là bộ ứng dụng văn phòng đẹp nhất trên thế giới nhưng nó đi kèm với rất nhiều tính năng mà nhiều người sẽ muốn sử dụng.

Mặc dù OpenOffice thực sự miễn phí, nhưng quá trình cài đặt có thể phức tạp đối với hầu hết mọi người. Nó chắc chắn sẽ là một giải pháp thay thế cho Microsoft Office nếu nhiều cá nhân có thể sử dụng nó nhanh hơn.

3. Calligra (Miễn phí)

Thư pháp là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí với nhiều tính năng và công cụ, bao gồm: Words - cung cấp hầu hết những gì bạn cần để nhập và định dạng văn bản; Trang tính - ứng dụng bảng tính, Bảng - ứng dụng bảng tính cấp mục nhập; Giai đoạn - người trình bày; Flow - một công cụ để tạo sơ đồ và lưu đồ; và Krita - một ứng dụng vẽ tranh kỹ thuật số. Bạn cũng có thể thêm các ứng dụng khác từ bộ Calligra để sử dụng trong các dự án của mình.

Calligra thiếu một số tính năng quan trọng, nhưng nó vẫn là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí mạnh mẽ có thể đáp ứng hầu hết nhu cầu của mọi người.

4. LibreOffice (Miễn phí)

LibreOffice là bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở phổ biến nhất và đã tồn tại trong nhiều năm. Phiên bản mới nhất, LibreOffice 5 đi kèm với Writer, Calc, Impress, Draw, Math và Base. nếu bạn cần phải làm một số kỹ thuật số vẽ hoặc làm việc trên một bản trình bày theo đúng nghĩa đen, bạn có thể sử dụng công cụ Frame để làm như vậy.

Bản phát hành mới nhất của LibreOffice có một số vấn đề và hiện có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho Microsoft Office! Nhưng đối với những người đơn giản chỉ cần một bộ ứng dụng văn phòng với các công cụ miễn phí và không có gì khác, LibreOffice là một lựa chọn tuyệt vời.

5. Zoho (Miễn phí hoặc Trả phí)

Zoho thực sự là một bộ ứng dụng văn phòng dựa trên web đi kèm với bộ xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày và các công cụ khác. Mặc dù phiên bản miễn phí không mạnh mẽ hoặc có nhiều tính năng như Google Tài liệu, nhưng bạn có thể trả $ 10 cho các tính năng cao cấp.

6. Quip (Miễn phí)

Quip có thể không phải là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở nhưng đi kèm với một số công cụ miễn phí đáng để thử. Chúng bao gồm: Soạn - tạo tài liệu có thể được chia sẻ; Viết - một trình xử lý văn bản chính thức; Sheets - bảng tính tương đương; và Trang trình bày - để tạo bản trình bày.

Giao diện khá đẹp và dễ sử dụng, mặc dù không có nhiều chỗ để tạo các bản trình bày hoặc bảng tính phức tạp. Tuy nhiên, nó rất tốt cho người dùng bình thường và không có bất kỳ hạn chế nào.

7. Google Tài liệu (Miễn phí)

Google Docs rõ ràng là bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất trong danh sách này vì bạn có thể sử dụng miễn phí mà không tốn một xu! Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế tốt hơn cho Microsoft Office, nhưng Google Documents là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn thứ gì đó miễn phí và đơn giản.

Nó không đi kèm với tất cả các tính năng mà bạn có thể mong đợi từ các bộ ứng dụng văn phòng khác nhưng có nhiều công cụ mà người dùng bình thường có thể cần. Điều này bao gồm Trang tính, Trang trình bày, Tài liệu, Biểu mẫu và Bản vẽ.

Mặc dù Google Docs là bộ ứng dụng văn phòng tệ nhất trong danh sách này, nhưng nó cũng miễn phí và hầu như ai cũng có thể sử dụng nó.

8. SoftMaker FreeOffice (Miễn phí)

SoftMaker FreeOffice có thể không được đóng gói nhiều tính năng như các bộ văn phòng khác nhưng có rất nhiều thứ để cung cấp cho những người cần một cái gì đó đơn giản! Đây là một trong những bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở tốt nhất hiện nay và đi kèm với Writer, PlanMaker, Presentation, Tables, Database và Formulas.

Khi bạn nhìn vào phiên bản cao cấp của SoftMaker FreeOffice, bạn nên nâng cấp. Nó gần như không mạnh mẽ nếu không có tất cả các tính năng được mở khóa.

9. Apache OpenOffice (Miễn phí)

Apache OpenOffice giống như LibreOffice nhưng thiếu một số lĩnh vực. Tuy nhiên, đây vẫn là một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở tuyệt vời, vì vậy, bạn nên thử nếu không tìm thấy thứ mình cần với các ứng dụng khác trong danh sách này.

Nó cũng đi kèm với Writer, Calc, Impress, Draw, Math, Base và cũng có các mẫu.

Apache OpenOffice là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí khác hoạt động rất tốt khi nói đến những người dùng thông thường đang tìm kiếm một thứ gì đó đơn giản. Nó không hoàn toàn phức tạp như Microsoft Office nhưng có tất cả mọi thứ bạn có thể yêu cầu trong môi trường mã nguồn mở.

10. OnlyOffice (Có trả phí)

Văn phòng duy nhất là một bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời khác mà bạn có thể sử dụng miễn phí mà không tốn một xu. Thật không may, nó thiếu các tiện ích mở rộng mà các bộ văn phòng khác có nên có thể khó hoàn thành công việc hơn trong một số tình huống nhất định.

Nó đi kèm với Composer, Editor, Calc, Base và Data. Nó cũng có hỗ trợ cho các mẫu nhưng không đi kèm với bất kỳ tiện ích mở rộng nào.

OnlyOffice không phải là bộ ứng dụng văn phòng duy nhất trong danh sách này nhưng là một trong những bộ có nhiều tính năng nhất mà bạn có thể tìm thấy. Nó thậm chí còn có phiên bản di động để bạn có thể làm việc từ điện thoại của mình, điều này khá tuyệt.