Chữ ký ở dạng điện tử là một tài liệu kỹ thuật số có thể được thực hiện bằng cách tạo các dòng hoặc hộp tại các vị trí cụ thể trên trang và nhập dữ liệu độc quyền thông qua các thiết bị đầu vào như chuột, bàn phím, v.v., giúp dễ dàng theo dõi hơn so với bút. dấu được làm bằng mực.
Chữ ký có thể có các dạng khác nhau như ký hiệu (địa chỉ e-mail), số (số tài khoản ngân hàng) giờ, ngày tháng, v.v. tùy thuộc vào thông tin cần ký.
Ngày nay, hầu hết các chữ ký đều được lưu trữ bằng kỹ thuật số nhưng vẫn không có cách nào chúng ta có thể phủ nhận tầm quan trọng của nó đối với các giao dịch kinh doanh nội bộ, nơi mà tính kịp thời là quan trọng nhất vì chữ ký đóng vai trò là bằng chứng tích cực về việc ai đã nhận được sự chấp thuận mà giao dịch của bạn đã nhận được mà không có bất kỳ bên thứ ba nào tham gia trong quá trình hoàn thành .
Làm thế nào để thêm chữ ký trong Word?
Đây là một quá trình rất đơn giản có thể được hoàn thành trong một vài bước ngắn. Chúng tôi sẽ trình bày quy trình bằng cách sử dụng phiên bản Windows của Word, nhưng các bước cũng phải tương tự đối với người dùng Mac. Bắt đầu nào!
Điều đầu tiên bạn cần làm là mở Microsoft Word trên máy tính của mình. Khi Word đang mở, hãy nhấp vào tab “Chèn” ở đầu màn hình.
Trong tab Chèn, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn khác nhau để chèn các mục khác nhau vào tài liệu của mình. Nhấp vào tùy chọn "Chữ ký" trong danh sách.
Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Chữ ký. Trong hộp thoại này, bạn có thể chọn tạo chữ ký mới hoặc sử dụng chữ ký hiện có.
Nếu bạn đã lưu sẵn chữ ký trên máy tính của mình, bạn chỉ cần chọn chữ ký đó từ menu thả xuống và nhấp vào “OK”.
Nếu bạn cần tạo chữ ký mới, hãy nhấp vào nút “Mới”. Thao tác này sẽ mở ra Trình hướng dẫn Thiết lập Chữ ký. Chỉ cần làm theo lời nhắc trong trình hướng dẫn này để tạo chữ ký của bạn.
Khi bạn đã hoàn thành trình hướng dẫn, chữ ký mới của bạn sẽ được lưu và bạn có thể chọn nó từ menu thả xuống trong hộp thoại Chữ ký.
Sau khi bạn đã chọn chữ ký của mình, hãy nhấp vào nút “OK”. Thao tác này sẽ chèn chữ ký của bạn vào tài liệu tại vị trí con trỏ hiện tại.
Thats tất cả để có nó! Thêm chữ ký trong Microsoft Word là một quá trình rất đơn giản có thể hoàn thành chỉ trong vài bước.
Làm thế nào để vẽ chữ ký trong Word ở dạng điện tử?
Nếu bạn cần ký một tài liệu nhưng không có máy quét hoặc máy in, bạn vẫn có thể thực hiện việc này theo phương thức điện tử bằng cách sử dụng Microsoft Word.
Với Word, bạn có thể chèn chữ ký của mình vào một hộp văn bản và sau đó định dạng nó để trông giống như một chữ ký thật. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ vẽ trong Word để tạo chữ ký điện tử mà bạn sẽ có thể sử dụng cho tất cả các tài liệu của mình.
Chèn Chữ ký của Bạn vào Hộp Văn bản:
1. Mở tài liệu Microsoft Word mà bạn cần ký.
2. Chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào nút “Hộp văn bản”.
3. Vẽ một hộp văn bản mà bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện trên tài liệu.
4. Nhấp chuột phải vào hộp văn bản và chọn “Chỉnh sửa văn bản”.
5. Nhập chính xác chữ ký của bạn theo cách bạn muốn nó xuất hiện trên tài liệu.
6. Chuyển đến tab “Định dạng” và nhấp vào nút “Hiệu ứng văn bản”.
7. Chọn “Biến đổi” từ menu và chọn cách bạn muốn chữ ký của mình trông như thế nào.
8. Nhấp vào nút “Chèn” và chữ ký của bạn sẽ xuất hiện trong hộp văn bản.
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử, còn được gọi là chữ ký điện tử, là một phiên bản kỹ thuật số của chữ ký viết tay.
Nó được sử dụng để ký các tài liệu điện tử, chẳng hạn như hợp đồng hoặc biểu mẫu và có thể được thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau, chẳng hạn như bàn phím, chuột, bàn di chuột hoặc bút cảm ứng.
Để tạo chữ ký điện tử, trước tiên bạn cần tạo một chữ ký điện tử, đây là một biểu diễn toán học của chữ ký viết tay của bạn.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phần mềm đặc biệt hoặc dịch vụ trực tuyến. Khi bạn đã tạo một chữ ký số, sau đó bạn có thể sử dụng nó để ký các tài liệu điện tử.
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử. Thứ nhất, chúng an toàn hơn chữ ký viết tay, vì chúng không thể bị giả mạo.
Chúng cũng nhanh hơn và thuận tiện hơn, vì bạn có thể ký tài liệu điện tử mà không cần phải in chúng ra và ký chúng bằng tay.
Ngoài ra, chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ràng buộc ở nhiều quốc gia, vì vậy bạn có thể yên tâm rằng hợp đồng của bạn sẽ có hiệu lực.
Làm thế nào để loại bỏ một chữ ký điện tử trong tài liệu Word hoặc trang tính?
Khi bạn hoàn thành tài liệu Word hoặc trang tính, bạn có thể muốn xóa chữ ký điện tử của mình. Đây là một quá trình đơn giản có thể được hoàn thành trong vài phút. Đây là cách thực hiện:
1. Mở tài liệu hoặc trang tính có chứa chữ ký điện tử của bạn.
2. Nhấp vào nút 'Đăng ký' trên thanh công cụ ở đầu màn hình.
3. Trong ngăn 'Chữ ký' xuất hiện, nhấp vào chữ ký điện tử của bạn và sau đó nhấp vào nút 'Xóa Chữ ký'.
4. Lưu tài liệu hoặc trang tính.
Chữ ký điện tử của bạn hiện đã bị xóa.
Làm thế nào để thêm chữ ký trong Word?
Hãy xem video này để dễ hiểu:
Liên kết nhanh:
- 10 giải pháp thay thế Microsoft Office tốt nhất
- Làm thế nào để sử dụng Microsoft Excel? Hướng dẫn Sử dụng Microsoft Excel
Kết luận: Làm thế nào để thêm Chữ ký trong Word 2024?
Tóm lại, thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Word của bạn là một cách nhanh chóng và dễ dàng để đảm bảo tính xác thực của nội dung của chúng.
Nó cũng cung cấp thêm một lớp bảo mật bằng cách bảo vệ chúng khỏi những thay đổi trái phép.
Bằng cách làm theo các bước trong bài viết này, bạn có thể thêm chữ ký điện tử của riêng mình vào bất kỳ tài liệu nào chỉ trong vài phút.
