Les paiements accompagnent le fonctionnement d'une entreprise dans le temps.
Ils peuvent ne pas être un inconvénient lorsque vous démarrez en affaires. Mais gérer les paiements des grandes entreprises peut être un défi.
Tout le monde peut être confronté à ces problèmes : les sociétés de prêt rapide comme Dépôt sur salaire, de grandes entreprises comme Apple et même le magasin près de chez vous.
Chaque entrepreneur se débat avec ces inconvénients à sa manière, mais cela ne vous empêche pas de profiter de ce qui existe.
Résolution efficace des problèmes
La technologie nous a offert de nombreuses opportunités sans lesquelles nous ne pouvons plus imaginer la vie moderne.
Cela s'applique en particulier à certains programmes que de nombreuses entreprises utilisent pour optimiser leur travail. Excel est l'un de ces programmes.
Il n'est pas facile d'imaginer un travail stable et confortable dans une entreprise sans elle, et les connaissances et l'expérience de travail avec elle se trouvent souvent dans les exigences d'un nouvel employé.
Excel nous aide à optimiser un grand nombre de processus de travail.
En utilisant les connaissances et certaines fonctions de ce programme, vous pourrez mettre en ordre tous les paiements de l'entreprise, rendant ainsi votre travail plus confortable et productif.
De plus, cette méthode vous aidera également à l'avenir, car le document sera enregistré et son schéma pourra être utilisé à l'avenir.
Cela vous fera non seulement gagner un temps considérable, mais vous permettra également de mieux suivre tous les flux de trésorerie.
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Plan de création de documents
1. La première chose à faire est de créer un classificateur budgétaire.
C'est la constante qui liera toutes les futures formules nécessaires aux calculs. Le classificateur se compose d'une liste d'éléments BDVA, qui peuvent inclure les taxes, le loyer, la masse salariale et d'autres éléments de dépenses.
2. Sur la première feuille de document, enregistrez tous les documents entrants pour le paiement et les échéanciers de paiement.
Dans des colonnes séparées, marquez la date, le montant du paiement et le poste de dépense auquel il se rapporte. Cela vous aidera à naviguer rapidement dans le tableau et à trouver facilement les informations dont vous avez besoin.
Cette page sera la base de tout le document. Cela vous aidera à garder une trace de toutes les dépenses et de la rapidité de leurs paiements.
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3. Donnez la deuxième page au calcul du revenu.
Pour plus de commodité, vous pouvez le remplir en utilisant le même formulaire que la première page.
Au lieu des dates de paiements, écrivez les dates prévues des reçus et joignez les documents appropriés.
Cette page est appropriée si vous avez un revenu stable ou de petits revenus. Sinon, il est plus facile d'utiliser la méthode du relevé quotidien.
4. Compilation d'un Rapport DBDS.
Grâce aux pages précédentes, vous pouvez réaliser ce rapport tous les jours sans consacrer beaucoup de temps à sa préparation.
Il suffit de mettre à jour les informations sur les paiements dans la journée et en fin de journée de vérifier tous les documents.
Cela vous permet d'être informé à temps des remboursements et des paiements qui n'ont pas abouti, et de résoudre rapidement les problèmes.
Et si vous oubliez quelque chose, la mise à jour quotidienne du document vous le rappellera. Ainsi, les problèmes ne s'accumuleront pas et vous n'aurez aucun problème avec les paiements à la fin du mois.
