Voulez-vous apprendre à créer GRATUITEMENT un compte de messagerie professionnel GRATUIT pour votre entreprise, mais vous ne savez pas comment le faire ?
Eh bien, ne vous inquiétez pas car, dans cet article, vous découvrirez exactement comment vous pouvez créer un e-mail professionnel GRATUIT.
Le compte de messagerie est l'un des actifs les plus critiques de toute entreprise, qu'il s'agisse d'une entreprise hors ligne ou d'une entreprise en ligne. les deux nécessitent des e-mails de nos jours.
Bien que l'obtention d'un compte de messagerie personnel soit facile et ne coûte pas d'argent avec des options conventionnelles telles que Gmail ainsi que Yahoo ; donc, tous les autres individus ont un compte de messagerie avec eux. Ces comptes de messagerie sont mieux adaptés à un usage personnel.
Certains des fournisseurs de comptes de messagerie personnels sont mentionnés ci-dessous
- Gmail
- Yahoo mail
- Mail.com
- Outlook
Mais le problème avec les fournisseurs de comptes de messagerie conventionnels comme Gmail ainsi que Yahoo, qui offrent des comptes de messagerie GRATUITS, c'est que ces noms de compte de messagerie ne sont pas personnalisés en fonction du nom de votre entreprise ou du nom de votre site Web ; par conséquent, ces e-mails ne peuvent pas être utilisés à des fins commerciales.
Mise en situation : Vous obtiendrez un compte de messagerie comme [email protected] – voir que @gmail.com au dos de votre adresse e-mail ; c'est là que le problème commence.
Inconvénients de l'utilisation d'une adresse e-mail personnelle à des fins commerciales
- Les gens ne prendront pas vos e-mails au sérieux et vos e-mails seront souvent ignorés
- Il n'a pas l'air professionnel et personnalisé selon votre marque
- Parfois, les gens jugeront votre entreprise en fonction de votre adresse e-mail
- Cela dit aux autres que vous n'êtes pas sérieux au sujet des affaires, les gens ne vous considéreront pas comme un professionnel
- La première impression est la dernière impression et votre e-mail en dit long, alors pourquoi prendre le risque.
- Vos clients et clients ne vous feront pas facilement confiance si vous avez une adresse e-mail non professionnelle
- Un compte de messagerie non professionnel est souvent spammé
Comme vous pouvez le voir dans les quelques lignes ci-dessus, l'utilisation d'une adresse e-mail personnelle à des fins professionnelles peut être précaire.
Alors regardez ces méthodes une par une.
Zoho Courrier
Avec Zoho, vous pouvez créer un compte de messagerie professionnel GRATUIT, et avec lui, vous obtenez 5 Go de stockage pour votre compte de messagerie GRATUITEMENT.
Pour créer un compte de messagerie professionnel GRATUIT pour votre entreprise, vous devez avoir certaines conditions préalables mentionnées ci-dessous.
- Vous devez avoir un domaine enregistré sur le nom que vous souhaitez créer un compte de messagerie spécifique au domaine.
- Vous devez avoir un numéro de téléphone pour vérification
- Tout compte de messagerie personnel à des fins de sécurité
- Vous devez modifier certaines préférences de domaine et enregistrements de domaine
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un compte de messagerie professionnel GRATUIT.
Étape 1: Cliquez sur Zoho
Étape 2: Faites défiler vers le bas et cliquez sur Mail
Étape 3: Vous serez redirigé vers la page suivante et on vous demandera quel type d'e-mail vous souhaitez créer. Un e-mail professionnel ou un e-mail personnel. Sélectionner Courriel professionnel et cliquez sur Inscription gratuite.
Étape 4: Faites défiler vers le bas et vous verrez un Forfait toujours GRATUIT ce qui vous donne 5 Go de stockage. Cliquez sur S'inscrire maintenant.
Étape 5: Ensuite, il vous sera demandé d'entrer le nom de domaine que vous possédez, qui sera suffixé à l'arrière de votre adresse e-mail. Saisissez-y le nom de domaine.
Étape 6: À l'étape suivante, il vous demandera des informations supplémentaires telles que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail pour vérification; entrez ce qu'il demande et cochez J'accepte les termes et la politique de confidentialité. Après cela, cliquez sur continuer.
Étape 7: Zoho enverra un SMS de vérification à votre numéro de mobile pour vérifier votre numéro de téléphone.
Étape 8: Entrez le code de vérification envoyé à votre numéro de mobile et cliquez sur Vérifier mon mobile
Étape 9: Vous serez redirigé vers la page suivante où vous devrez choisir votre gestionnaire DNS dans la liste donnée ; si votre bureau d'enregistrement de domaine ne figure pas dans la liste, sélectionnez autre. Si vous utilisez Cloudflare, choisissez autre.
Étape 10: À l'étape suivante, vous devrez vérifier votre nom de domaine pour vous assurer que vous possédez vraiment ce domaine ; vous pouvez vérifier en téléchargeant TXT, en mettant à jour CNAME ou en téléchargeant un fichier HTML.
Étape 10: Optez pour l'option TXT, car c'est la plus simple
Étape 11: Allez dans votre Gestion DNS de votre nom de domaine et ajoutez l'enregistrement TXT qu'il vous dit d'ajouter.
Étape 12: Après l'ajout, cliquez sur vérifier par TXT
Étape 13: Après cela, votre nom de domaine sera vérifié et il vous sera demandé de sélectionner le nom que vous souhaitez pour votre compte de messagerie professionnel GRATUIT.
Étape 14: choisissez le nom que vous souhaitez conserver pour votre adresse e-mail spécifique au domaine et cliquez sur créer un compte.
Étape 15: L'étape suivante vous demandera si vous souhaitez ajouter des utilisateurs ; vous pouvez ignorer cette étape pour le moment.
Étape 16: L'étape suivante vous demandera si vous souhaitez créer des groupes ; vous pouvez sauter cette chose pour l'instant.
Étape 17: Maintenant, dans cette étape, vous devez configurer la livraison des e-mails ; ajouter le Enregistrements MX qu'il vous propose d'ajouter à votre espace de gestion de domaine. Habituellement, il y aura 3 enregistrements MX à ajouter, mais cela peut varier pour certaines personnes. Veuillez ne pas faire d'erreur lors de l'ajout de ces enregistrements ; sinon, la livraison de votre e-mail ne fonctionnera pas correctement. Après avoir ajouté des enregistrements MX, cliquez sur suivant.
Étape 18: À l'étape suivante, il vous sera demandé d'ajouter des enregistrements SPF TXT ; cela combattra les spams pour vous. Accédez à la zone de gestion DNS de votre domaine et ajoutez l'enregistrement TXT. Cela luttera contre les messages de spam dans votre e-mail.
Étape 19: L'étape suivante vous demandera de migrer vos e-mails depuis votre ancien fournisseur de messagerie si vous utilisiez cPanel Email auparavant. Importez si vous le souhaitez ; si vous commencez à zéro, vous n'avez pas besoin de le faire.
Étape 20: La prochaine étape vous montrera les applications mobiles de Zoho que vous pouvez utiliser pour consulter vos e-mails depuis votre appareil mobile. Téléchargez l'application si vous voulez l'application ou sautez l'étape.
Votre compte de messagerie professionnelle GRATUIT sera maintenant prêt et vous pouvez commencer à utiliser votre compte de messagerie professionnelle GRATUIT pour envoyer et recevoir des e-mails.
Cliquez sur rendez-vous sur le lieu de travail de Zoho, et cela vous amènera au tableau de bord Zoho, où vous pourrez voir toutes vos activités de messagerie.
Félicitations, vous avez créé avec succès un compte de messagerie professionnel GRATUIT avec Zoho ; non, allez-y et testez cette adresse e-mail ; essayez d'envoyer et de recevoir des messages avec vos comptes de messagerie et voyez si cela fonctionne.
Service de messagerie cPanel
Vous pouvez également créer un compte de messagerie professionnel GRATUIT avec votre cPanel.
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un compte de messagerie professionnel GRATUIT avec votre cPanel.
Étape 1: Connectez-vous à votre cPanel
Étape 2: Cliquez sur Comptes mail sous le Email Section
Étape 3: Cliquez sur Création
Étape 4: Il vous demandera le nom de domaine pour lequel vous souhaitez créer un compte de messagerie professionnel GRATUIT ; sélectionnez le nom de domaine pour lequel vous souhaitez créer un compte de messagerie professionnel GRATUIT
Étape 5: Il vous demandera le nom d'utilisateur que vous souhaitez ajouter à votre adresse e-mail avant votre nom de domaine.
Étape 6: Il vous demandera le mot de passe que vous souhaitez définir pour votre compte de messagerie.
Étape 7: Sous les paramètres facultatifs, il vous demandera l'espace de stockage pour votre compte de messagerie ; spécifiez le stockage en fonction de vos besoins ou laissez-le ; c'est facultatif.
Étape 8: Après cela, cliquez sur Création. Il créera un compte de messagerie professionnel GRATUIT pour vous en une seconde.
Félicitations, vous avez créé avec succès un compte de messagerie professionnel GRATUIT avec cPanel.
Maintenant, allez-y et testez l'envoi et la réception de messages avec ce compte de messagerie.
Conclusion
Les méthodes mentionnées ci-dessus sont les deux seules méthodes par lesquelles vous pouvez créer un compte de messagerie professionnel GRATUIT ; Maintenant, allez-y et créez un compte de messagerie professionnel GRATUIT pour vous-même par la méthode que vous aimez. N'oubliez pas non plus de tester le compte de messagerie en envoyant et en recevant des messages.
Lisez aussi: Apprenez à bloguer à partir de zéro
Quelques FAQ courantes
Est-il nécessaire d'avoir un Business Email pour Blog ?
Ce n'est pas nécessaire, vous pouvez toujours utiliser un Gmail générique ou un courrier Yahoo, mais le problème avec ces fournisseurs de messagerie est que les lecteurs de votre blog ou toute personne souhaitant vous contacter par e-mail ne vous considéreront pas comme un professionnel en voyant votre adresse e-mail.
C'est pourquoi la plupart des entreprises ont une adresse e-mail de domaine personnalisée pour leur entreprise.
Quelle est la meilleure option parmi les deux méthodes ci-dessus ?
La création d'un e-mail professionnel GRATUIT avec Zoho est la meilleure méthode parmi les méthodes ci-dessus.
Quelle quantité de stockage vous obtiendrez avec le service de messagerie professionnelle GRATUIT de Zoho ?
Vous bénéficiez de 5 Go de stockage GRATUIT avec le service de messagerie professionnelle GRATUIT de Zoho.
Combien de stockage obtenez-vous avec le service de messagerie cPanel ?
Vous pouvez choisir la quantité de stockage que vous souhaitez pour votre e-mail avec le service de messagerie cPanel
Salut Tarun, merci pour cette information. Actuellement, j'utilise le courrier professionnel de base de Cpanel, je vais certainement essayer le courrier Zoho. Veuillez également publier un article sur la liste des sites Web d'illustrations gratuites que nous pouvons utiliser sans attribution.
Salut Ritu.
Merci d'avoir parcouru cet article.
et oui, je ferai certainement un article sur ce sujet également, merci d'avoir suggéré cette idée de contenu.