Các khoản thanh toán đi kèm với hoạt động của một doanh nghiệp trong suốt thời gian.
Chúng có thể không gây bất tiện khi bạn mới bắt đầu kinh doanh. Nhưng đối phó với các khoản thanh toán từ các công ty lớn hơn có thể là một thách thức.
Mọi người đều có thể gặp phải những vấn đề này: các công ty cho vay tiền nhanh chóng như Ký gửi trong ngày lĩnh lương, các tập đoàn lớn như Apple, và thậm chí cả cửa hàng gần nhà bạn.
Mỗi doanh nhân đều phải vật lộn với những bất tiện này theo cách của họ, nhưng điều đó không ngăn cản bạn tận dụng những gì bên ngoài.
Giải quyết vấn đề hiệu quả
Công nghệ đã mang đến cho chúng ta nhiều cơ hội mà nếu thiếu nó, chúng ta không còn hình dung được cuộc sống hiện đại.
Đặc biệt, điều này áp dụng cho một số chương trình mà nhiều công ty sử dụng để tối ưu hóa công việc của họ. Excel là một trong những chương trình này.
Thật không dễ dàng để tưởng tượng công việc ổn định và thoải mái trong một công ty mà không có nó, và kiến thức và kinh nghiệm làm việc với nó thường có thể được tìm thấy trong các yêu cầu của một nhân viên mới.
Excel giúp chúng tôi tối ưu hóa một số lượng lớn các quy trình làm việc.
Sử dụng kiến thức và một số chức năng của chương trình này, bạn sẽ có thể sắp xếp tất cả các khoản thanh toán của doanh nghiệp, do đó làm cho công việc của bạn thoải mái và hiệu quả hơn.
Ngoài ra, phương pháp này cũng sẽ giúp ích cho bạn trong tương lai, vì tài liệu sẽ được lưu và lược đồ của nó có thể được sử dụng trong tương lai.
Điều này sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm một lượng lớn thời gian mà còn cho phép bạn theo dõi tốt hơn tất cả các dòng tiền.
Ngoài ra, đọc:
Kế hoạch tạo tài liệu
1. Điều đầu tiên cần làm là tạo một bộ phân loại ngân sách.
Đây là hằng số sẽ ràng buộc tất cả các công thức cần thiết cho tính toán trong tương lai. Bộ phân loại bao gồm danh sách các mục BDVA, có thể bao gồm thuế, tiền thuê nhà, bảng lương và các khoản mục chi phí khác.
2. Trên tờ tài liệu đầu tiên, ghi lại tất cả các chứng từ đến để thanh toán và tiến độ thanh toán.
Trong các cột riêng biệt, hãy đánh dấu ngày, số tiền thanh toán và mục chi phí liên quan đến. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng điều hướng bảng và tìm thấy thông tin bạn cần một cách dễ dàng.
Trang này sẽ là cơ sở của toàn bộ tài liệu. Nó sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các khoản chi phí và tính kịp thời của các khoản thanh toán của họ.
Bạn cũng có thể thích đọc:
- Danh sách 10 công ty hàng đầu chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử
- 11 cách tốt nhất để kiếm tiền từ blog cho người mới bắt đầu
3. Đưa ra trang thứ hai để tính toán thu nhập.
Để thuận tiện, bạn có thể điền vào bằng cách sử dụng biểu mẫu giống như trang đầu tiên.
Thay vì ngày thanh toán, hãy viết ngày nhận tiền dự kiến và đính kèm các tài liệu thích hợp.
Trang này thích hợp nếu bạn có thu nhập ổn định hoặc thu nhập nhỏ. Nếu không, sử dụng phương pháp báo cáo hàng ngày sẽ dễ dàng hơn.
4. Biên dịch một Báo cáo DBDS.
Nhờ các trang trước, bạn có thể lập báo cáo này hàng ngày mà không mất nhiều thời gian cho việc chuẩn bị.
Chỉ cần cập nhật thông tin về các khoản thanh toán trong ngày và cuối ngày kiểm tra lại tất cả các chứng từ.
Điều này cho phép bạn được thông báo kịp thời về các khoản tiền hoàn lại và khoản thanh toán không đạt, đồng thời kịp thời giải quyết các vấn đề.
Và nếu bạn quên điều gì đó, bản cập nhật hàng ngày của tài liệu sẽ nhắc nhở bạn về điều đó. Vì vậy, các vấn đề sẽ không chồng chất và bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì với các khoản thanh toán vào cuối tháng.
