Tự lập sổ sách kế toán có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng điều quan trọng là phải theo dõi tài chính kinh doanh của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm sổ sách kế toán cho doanh nghiệp nhỏ.
Chúng tôi sẽ trình bày những kiến thức cơ bản về kế toán và cung cấp cho bạn một số mẹo về cách luôn ngăn nắp. Vì vậy, cho dù bạn mới bắt đầu hay đã hoạt động kinh doanh được một thời gian, hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm về kế toán.
Cách sắp xếp sổ sách kế toán của bạn cho một doanh nghiệp nhỏ
Ghi sổ kế toán là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các giao dịch tài chính để cung cấp thông tin hữu ích trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh.
Các giao dịch được ghi chép trong sổ sách kế toán bao gồm mua, bán, thu và thanh toán của một cá nhân hoặc tổ chức.
Có hai hình thức ghi sổ kế toán: ghi sổ thủ công và ghi sổ trên máy vi tính. Ghi sổ thủ công là phương pháp truyền thống để ghi chép các giao dịch trên sổ cái. Phương pháp này vẫn còn được sử dụng bởi một số doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi.
Kế toán trên máy vi tính là phương pháp hiện đại hơn và liên quan đến việc sử dụng phần mềm để ghi lại và theo dõi các giao dịch. Phương pháp này nhanh hơn và chính xác hơn, và là phương pháp ưa thích của hầu hết các doanh nghiệp.
Để bắt đầu với việc ghi sổ kế toán, bạn sẽ cần thiết lập một hệ thống để theo dõi các giao dịch của mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng sổ cái, chương trình phần mềm hoặc ứng dụng trực tuyến. Khi bạn đã chọn một phương pháp, bạn sẽ cần bắt đầu ghi lại các giao dịch của mình.
Đối với mỗi giao dịch, bạn sẽ cần ghi lại ngày, số tiền và loại giao dịch. Bạn cũng sẽ cần phải theo dõi thu nhập và chi phí của mình để có thể biết tiền của mình đang đi đâu.
Các loại sổ sách kế toán khác nhau là gì?
Có rất nhiều loại phần mềm kế toán khác nhau có sẵn và có thể khó khăn để chọn một cái phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng nhất cần xem xét là loại tính năng bạn cần.
Một số chương trình phần mềm rất cơ bản, trong khi những chương trình khác cung cấp một loạt các tính năng. Bạn cũng nên xem xét chi phí của phần mềmvà cho dù bạn cần đăng ký hay mua một lần.
Loại phần mềm kế toán phổ biến nhất là QuickBooks. QuickBooks là một chương trình toàn diện cung cấp nhiều tính năng, bao gồm lập hóa đơn, theo dõi chi phí và chuẩn bị tờ khai thuế.
QuickBooks có sẵn trong cả phiên bản máy tính để bàn và trực tuyến. Phiên bản dành cho máy tính để bàn đắt hơn, nhưng nó cung cấp nhiều tính năng hơn. Phiên bản trực tuyến ít tốn kém hơn, nhưng nó yêu cầu kết nối internet để sử dụng.
Một loại phần mềm kế toán phổ biến khác là Hiền nhân 50. Sage 50 là một chương trình toàn diện cung cấp nhiều tính năng, bao gồm lập hóa đơn, theo dõi chi phí và chuẩn bị tờ khai thuế.
Sage 50 có sẵn ở cả phiên bản máy tính để bàn và phiên bản trực tuyến. Phiên bản dành cho máy tính để bàn đắt hơn, nhưng nó cung cấp nhiều tính năng hơn. Phiên bản trực tuyến ít tốn kém hơn, nhưng nó yêu cầu kết nối internet để sử dụng.
Xero là phần mềm kế toán dựa trên đám mây cung cấp nhiều tính năng, bao gồm lập hóa đơn, theo dõi chi phí và chuẩn bị tờ khai thuế. Xero có sẵn trong cả gói đăng ký hàng tháng và hàng năm.
Gói đăng ký hàng tháng ít tốn kém hơn, nhưng nó yêu cầu kết nối internet để sử dụng.
Wave là phần mềm kế toán miễn phí dựa trên đám mây cung cấp các tính năng cơ bản, chẳng hạn như lập hóa đơn và theo dõi chi phí.
Wave không cung cấp nhiều tính năng như một số chương trình phần mềm khác, nhưng nó là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có số lượng giao dịch nhỏ.
Cách lưu giữ hồ sơ chi phí và doanh thu
Khi nói đến sổ sách kế toán, có hai loại hồ sơ chính mà các doanh nghiệp nhỏ cần theo dõi: chi phí và doanh thu. Doanh thu bao gồm tất cả các khoản tiền đi vào hoạt động kinh doanh của bạn, chẳng hạn như doanh thu, tiền lãi và các khoản đầu tư.
Chi phí bao gồm tất cả số tiền mà bạn chi để điều hành doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như tiền thuê nhà, điện nước và hàng tồn kho.
Điều quan trọng là phải theo dõi cả chi phí và doanh thu của bạn, bởi vì chúng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Ví dụ: nếu bạn thấy rằng chi phí của mình cao hơn doanh thu, bạn có thể cần phải cắt giảm một số chi phí của mình.
Mặt khác, nếu bạn thấy rằng doanh thu của bạn cao hơn chi phí của bạn, bạn có thể tái đầu tư số tiền đó vào hoạt động kinh doanh của mình.
5 Mẹo giúp Ghi sổ kế toán Dễ dàng hơn
Viết một bài báo về cách làm cho việc ghi sổ kế toán dễ dàng hơn cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Dưới đây là 5 mẹo sẽ giúp bạn bắt đầu:
- Sử dụng sổ cái hoặc chương trình phần mềm để theo dõi các giao dịch của bạn.
- Ghi lại ngày, số tiền và loại của mỗi giao dịch.
- Theo dõi thu nhập và chi phí của bạn.
- Chọn phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
- Luôn có tổ chức và lưu giữ hồ sơ chính xác.
Sổ sách kế toán là một nhiệm vụ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào, nhưng nó không phải là khó khăn. Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể làm cho việc ghi sổ kế toán dễ dàng và không bị căng thẳng.
Làm thế nào để ghi sổ kế toán ít khó khăn hơn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ
Làm cho việc ghi sổ kế toán trở nên ít khó khăn hơn đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ là mục tiêu của bài viết này. Đó là một quá trình có thể quá sức đối với những người mới bắt đầu, nhưng với các công cụ phù hợp và một số lời khuyên hữu ích, nó có thể quản lý được.
Bước đầu tiên là tạo một hệ thống phù hợp với bạn. Điều này có thể liên quan đến việc sử dụng sổ cái hoặc chương trình phần mềm để theo dõi các giao dịch của bạn. Bạn cũng sẽ cần ghi lại ngày, số tiền và loại của mỗi giao dịch.
Theo dõi thu nhập và chi phí của bạn là điều cần thiết để ghi sổ kế toán. Cuối cùng, bạn sẽ cần lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp của mình. Bằng cách làm theo những lời khuyên này, bạn có thể làm cho việc ghi sổ kế toán trở nên ít khó khăn hơn đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ.
3 điều quan trọng nhất cần theo dõi trong sổ sách kế toán của bạn là gì?
Ba mẹo này sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và lưu giữ hồ sơ chính xác:
- Theo dõi thu nhập và chi phí của bạn. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Sử dụng sổ cái hoặc chương trình phần mềm để theo dõi các giao dịch của bạn. Điều này sẽ giúp bạn luôn có tổ chức và hiệu quả.
- Chọn phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Bằng cách làm theo những lời khuyên này, bạn có thể làm cho việc ghi sổ kế toán trở nên ít khó khăn hơn đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Liên kết nhanh
- Các Doanh nghiệp Trực tuyến Có Lợi nhuận Nhất
- Làm thế nào để bắt đầu một công việc kinh doanh tự do
- Lý do Doanh nghiệp của bạn cần Phần mềm Tự động hóa Amazon PPC
Kết luận- Cách ghi sổ sách cho doanh nghiệp nhỏ 2024
Sổ sách kế toán là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào. Nó có thể khó khăn, nhưng nó không nhất thiết phải như vậy. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn hiểu những điều cơ bản về kế toán và cách bắt đầu.
Chúng tôi muốn doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển mạnh và điều đó có nghĩa là cung cấp cho bạn những nguồn lực tốt nhất có thể.
