Nếu bạn giống như hầu hết các doanh nghiệp khác, bạn chủ yếu dựa vào mạng xã hội để giao tiếp với khách hàng của mình. Và trong khi các nền tảng như Twitter và Facebook rất tốt cho giao tiếp một đối một, chúng cũng có thể được sử dụng cho các cuộc trò chuyện nhóm.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một cuộc trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một số mẹo để tận dụng tối đa công cụ mạnh mẽ này.
Vì vậy, cho dù bạn đang muốn giữ liên lạc với khách hàng của mình hay chỉ muốn vui vẻ với bạn bè, hãy đọc tiếp tất cả những gì bạn cần biết về trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger.
Làm thế nào để tạo một cuộc trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger?
Facebook Messenger cung cấp một cách thuận tiện để giao tiếp với các nhóm người đồng thời. Bạn có thể tạo một cuộc trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger cho mọi mục đích, cho dù đó là công việc, gia đình hay bạn bè. Đây là cách tạo một cuộc trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger:
1. Mở Facebook Ứng dụng Messenger trên thiết bị của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng “Tin nhắn mới” ở góc dưới bên phải của màn hình (nó trông giống như một cây bút chì).
3. Trong trường “Tới:”, bắt đầu nhập tên của những người bạn muốn thêm vào cuộc trò chuyện nhóm. Khi bạn nhập, Facebook Messenger sẽ đề xuất những người từ danh sách liên hệ của bạn.
4. Khi bạn đã thêm tất cả những người nhận mong muốn, hãy nhấn vào nút “Xong” ở góc trên bên phải của màn hình.
5. Nhập tên cho cuộc trò chuyện nhóm của bạn vào trường “Tên nhóm”, sau đó nhấn vào nút “Tạo”.
6. Bạn hiện đang tham gia trò chuyện nhóm và mọi người trong nhóm sẽ được thông báo rằng bạn đã thêm họ. Từ đây, bạn có thể bắt đầu trò chuyện như bình thường.
Hãy nhớ rằng bạn có thể thêm hoặc xóa mọi người khỏi cuộc trò chuyện nhóm bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn vào nút “Chỉnh sửa” ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Đây là cách bạn tạo một cuộc trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger.
10 Mẹo quản lý cuộc trò chuyện nhóm lớn trên Facebook Messenger
1. Giữ danh sách những người đang trò chuyện và thông tin liên hệ của họ. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi những người bạn đang nói chuyện và đảm bảo rằng tất cả mọi người đều được tham gia vào cuộc trò chuyện.
2. Sử dụng "Tắt tiếng" tính năng để tránh nhận thông báo cho mỗi tin nhắn. Bằng cách này, bạn vẫn có thể theo dõi cuộc trò chuyện mà không bị ngập trong các thông báo.
3. Sử dụng biệt hiệu cho những người trong cuộc trò chuyện để bạn có thể dễ dàng theo dõi ai là ai. Điều này sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn khi có nhiều người nói chuyện cùng một lúc.
4. Tạo các chủ đề riêng biệt cho các chủ đề khác nhau để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy thông tin họ đang tìm kiếm. Bằng cách này, cuộc trò chuyện sẽ bớt lộn xộn hơn và mọi người có thể tập trung vào cuộc trò chuyện mà họ quan tâm.
5. Sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm các tin nhắn cũ. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần tham khảo điều gì đó đã được nói trước đó trong cuộc trò chuyện.
6. Đảm bảo rằng mọi người đều biết các quy tắc của cuộc trò chuyện trước khi bắt đầu. Điều này sẽ giúp tránh mọi tranh cãi hoặc làm tổn thương cảm xúc.
7. Có một vài quản trị viên được chỉ định có thể giúp giữ cho cuộc trò chuyện được tổ chức và kiểm duyệt các cuộc trò chuyện khi cần thiết. Điều này sẽ giảm bớt một số áp lực cho bạn và đảm bảo rằng có những người sẵn sàng giúp đỡ nếu mọi việc vượt quá tầm tay.
8. Sử dụng biểu tượng cảm xúc để thêm cá tính và sự quan tâm trực quan vào cuộc trò chuyện. Chỉ cần lưu ý đừng lạm dụng nó, vì quá nhiều biểu tượng cảm xúc có thể gây mất tập trung.
9. Sử dụng chức năng “đi vắng” khi bạn cần tạm dừng cuộc trò chuyện. Điều này sẽ cho mọi người biết rằng bạn không có mặt và họ không nên mong đợi phản hồi từ bạn ngay lập tức.
10. Chúc bạn vui vẻ! Trò chuyện nhóm là một cách tuyệt vời để giữ kết nối với bạn bè và gia đình, vì vậy hãy tận hưởng nó!
Làm cách nào để đảm bảo Trò chuyện Nhóm của bạn vẫn có tổ chức và Năng suất?
1. Giữ cho cuộc trò chuyện tập trung.
Điều đầu tiên và quan trọng nhất cần nhớ là giữ cho cuộc trò chuyện tập trung. Điều này có nghĩa là bạn chỉ nên sử dụng trò chuyện cho những thứ liên quan đến mọi người trong nhóm. Nếu bạn bắt đầu lạc đề, nó có thể nhanh chóng trở nên quá tải và gây khó chịu cho tất cả những người có liên quan.
2. Giữ nó có tổ chức.
Cũng giống như với bất kỳ cuộc trò chuyện nào khác, điều quan trọng là phải giữ cho cuộc trò chuyện nhóm của bạn có tổ chức. Điều này có nghĩa là tạo ra một cấu trúc và hệ thống phân cấp rõ ràng để mọi người biết ai chịu trách nhiệm về việc gì.
Bạn cũng nên thiết lập các quy tắc và hướng dẫn cho cuộc trò chuyện để mọi người biết họ mong đợi điều gì.
KHAI THÁC. Được tôn trọng.
Điều quan trọng là phải tôn trọng mọi người trong cuộc trò chuyện nhóm. Điều này có nghĩa là không làm gián đoạn người khác khi họ đang nói và chú ý đến thời gian của mọi người. Nó cũng có nghĩa là lịch sự và sử dụng ngôn ngữ phù hợp.
4. Sử dụng các công cụ có lợi cho bạn.
Có một số công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để giữ cho cuộc trò chuyện nhóm của mình có tổ chức và hiệu quả. Chúng bao gồm những thứ như công cụ quản lý tác vụ, bot trò chuyện và thậm chí cả trợ lý AI. Sử dụng những công cụ này làm lợi thế của bạn để bạn có thể tận dụng tối đa cuộc trò chuyện nhóm của mình.
5. Thường xuyên giao tiếp.
Cuối cùng, hãy nhớ giao tiếp thường xuyên với các thành viên trong cuộc trò chuyện nhóm của bạn. Điều này có nghĩa là hãy đăng ký thường xuyên và cho mọi người biết chuyện gì đang xảy ra. Nó cũng có nghĩa là nhanh chóng trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm mà mọi người có thể có.
Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể đảm bảo rằng cuộc trò chuyện nhóm của mình vẫn có tổ chức và hiệu quả. Bằng cách giữ cho cuộc trò chuyện tập trung, có tổ chức và tôn trọng, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người trong cuộc trò chuyện nhóm đều có thể đi đúng hướng và làm việc hiệu quả.
Mẹo giúp trò chuyện nhóm của bạn hiệu quả hơn
Dưới đây là một số mẹo giúp trò chuyện nhóm của bạn hiệu quả hơn:
- Đảm bảo cuộc trò chuyện được tổ chức và có mục đích cụ thể.
- Chỉ bao gồm những người cần tham gia trò chuyện.
- Hãy rõ ràng về người chịu trách nhiệm cho những gì.
- giữ cho cuộc trò chuyện tập trung.
- Tận dụng các tính năng trò chuyện, như tắt tiếng thông báo hoặc thiết lập lịch trình Không làm phiền.
- Sử dụng cuộc trò chuyện nhóm một cách tiết kiệm và chỉ cho các chủ đề không thể được đề cập trong cuộc trò chuyện trực tiếp.
- Rời khỏi cuộc trò chuyện nếu nó không phục vụ mục đích của nó hoặc nếu nó gây hại nhiều hơn lợi.
Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể đảm bảo rằng cuộc trò chuyện nhóm của mình hiệu quả và hữu ích chứ không phải là một trở ngại.
Lợi ích của việc sử dụng Trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger là gì?
Khi tạo cuộc trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger, bạn có thể thêm tối đa 50 người cùng một lúc. Điều đó có nghĩa là bạn có thể giữ cho mọi người biết, cho dù đó là thành viên gia đình lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ hoặc bạn bè sắp xếp một buổi tối đi chơi.
Ngoài ra, với trò chuyện nhóm, bạn có thể dễ dàng thêm những người mới khi họ tham gia mạng xã hội.
Trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger cũng là một cách tuyệt vời để chia sẻ ảnh và cập nhật. Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi, bạn có thể sử dụng trò chuyện nhóm để chia sẻ ảnh và thông tin cập nhật với mọi người trong nhóm.
Bạn cũng có thể sử dụng trò chuyện nhóm để cập nhật tin tức mới nhất cho mọi người, cho dù đó là công việc mới, lễ đính hôn hay em bé mới sinh.
Ngoài ra, trò chuyện nhóm có thể là một cách tuyệt vời để điều phối các sự kiện. Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tiệc, bạn có thể sử dụng trò chuyện nhóm để mời mọi người, điều phối công việc hậu cần và đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang.
Bạn cũng có thể sử dụng trò chuyện nhóm để theo dõi RSVP, lập kế hoạch các tùy chọn menu, và hơn thế nữa.
Trò chuyện nhóm cũng có thể là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc với bạn bè và gia đình ở xa. Với trò chuyện nhóm, bạn có thể trò chuyện với mọi người từ khắp nơi trên thế giới, cập nhật cuộc sống và chia sẻ ảnh cũng như nội dung cập nhật.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng trò chuyện nhóm để lập kế hoạch cho các cuộc gặp gỡ trong tương lai, cho dù đó là một cuộc đoàn tụ gia đình hay một kỳ nghỉ nhóm.
Liên kết nhanh
- Cách thay đổi phông chữ trên các bài đăng và câu chuyện trên Facebook
- Cách dễ dàng chia sẻ ảnh Facebook lên WhatsApp
- Cách xóa bạn bè trên Facebook
Kết luận- Cách tạo một cuộc trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger 2024
Để tạo một cuộc trò chuyện nhóm trên Facebook Messenger, hãy làm theo các bước được đề cập ở trên trong blog. Khi bạn đã tạo cuộc trò chuyện nhóm, bạn có thể bắt đầu thêm người tham gia và bắt đầu nhắn tin.
Hãy nhớ rằng trò chuyện nhóm là một cách tuyệt vời để giữ kết nối với bạn bè và gia đình hoặc cộng tác trong các dự án với đồng nghiệp.
