Viết mà không có lỗi có thể là một nhiệm vụ khó khăn.
Cho dù bạn đang tạo một tài liệu hay gửi một email quan trọng, điều cuối cùng bạn muốn là mắc lỗi ngữ pháp.
May mắn thay, có một cách để đảm bảo bài viết của bạn không có lỗi – đó là thêm Grammarly vào Google Docs.
Làm cách nào để thêm Grammarly vào Google Docs?
Hướng dẫn này sẽ giải thích cách thực hiện chỉ trong một vài bước đơn giản.
1. Cài đặt Grammarly trên trình duyệt Chrome
Bước đầu tiên trong việc thêm Grammarly vào Google Docs đang cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome.
- Để thực hiện việc này, hãy mở cửa hàng Chrome trực tuyến và tìm kiếm “Grammarly”.
- Khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấp vào “Thêm vào Chrome” và làm theo lời nhắc trên màn hình cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất.
- Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập vào tài khoản Grammarly của bạn (hoặc tạo một tài khoản nếu bạn chưa có).
- Sau khi đăng nhập, mở một tài liệu bất kỳ trong Google Docs, bạn sẽ thấy biểu tượng Grammarly xuất hiện ở góc bên phải màn hình.
2. Thiết lập Grammarly trong Google Docs
Khi bạn đã cài đặt và đăng nhập vào Grammarly trên trình duyệt Chrome của bạn, bạn có thể thiết lập Grammarly trong Google Tài liệu bằng cách nhấp vào nút “Cài đặt” ở cuối cửa sổ tài liệu của mình.
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể chọn “Tích hợp”. Tại đây, chọn “Ngữ pháp” từ menu thả xuống và nhấp vào “Lưu” ở cuối cửa sổ đó.
Điều này sẽ kích hoạt trình kiểm tra chính tả của Grammarly cho tất cả các tài liệu được lưu trên máy tính của bạn.
Lần tới khi bạn viết một cái gì đó mới hoặc chỉnh sửa một tài liệu hiện có, mọi lỗi ngữ pháp sẽ được hệ thống AI của Grammarly tự động kiểm tra và sửa chữa.
3. Sử dụng các tính năng nâng cao của Grammarly
Khi bạn đã bật Grammarly cho tất cả các tài liệu được lưu trên máy tính của mình, bạn có thể tận dụng các tính năng nâng cao của nó như phát hiện giọng điệu và trình kiểm tra đạo văn.
Để truy cập các tính năng này, chỉ cần nhấp vào tab “Nâng cao” ở đầu cửa sổ tài liệu của bạn trong khi chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới trong Google Tài liệu.
Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn để điều chỉnh cài đặt như lựa chọn từ và cấu trúc câu cũng như phát hiện các vấn đề đạo văn tiềm ẩn với nội dung hiện có hoặc tệp đã tải lên.
Bạn thậm chí có thể truy cập các báo cáo chi tiết về các yếu tố cụ thể như cách sử dụng dấu câu hoặc độ phức tạp của cấu trúc câu để phân tích thêm sau này.
Tại sao Thêm tiện ích mở rộng Grammarly vào Google Tài liệu?
1. Hỗ trợ theo thời gian thực
Grammarly cung cấp phản hồi tức thì trong khi bạn viết tài liệu của mình trong Google Tài liệu.
Nó kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn trong thời gian thực, tự động sửa lỗi khi bạn nhập.
Bạn cũng có thể xem các từ hoặc cụm từ thay thế được đề xuất để giúp bạn viết một câu nghe tự nhiên hơn.
Như một phần thưởng bổ sung, Grammarly cũng hoạt động trực tiếp trong Gmail và các ứng dụng phổ biến khác như Twitter, vì vậy bạn có thể đảm bảo khả năng liên lạc tốt nhất cho dù bạn đang sử dụng nền tảng nào.
2. Gợi ý thông minh
Ngữ pháp không chỉ bắt lỗi chính tả và những lỗi nhỏ khác; nó cũng cung cấp các đề xuất thông minh được điều chỉnh để phù hợp với ngữ cảnh của tài liệu của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang viết email kinh doanh và bao gồm một cụm từ nghe có vẻ quá bình thường, Grammarly sẽ đề xuất cụm từ thay thế phù hợp hơn cho ngữ cảnh chuyên nghiệp.
Và khi được kết hợp với các công cụ khác như Mẫu hoặc Nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu, Grammarly thực sự có thể giúp đẩy nhanh quá trình chỉnh sửa bằng cách cung cấp các giải pháp nhanh chóng và dễ dàng ngay khi bạn cần chúng nhất.
3. Độ chính xác nâng cao
Grammarly được thiết kế để xác định cả lỗi đơn giản và lỗi phức tạp mà người đọc có thể khó phát hiện hơn.
Điều đó có nghĩa là Grammarly có thể giúp đảm bảo tài liệu của bạn chính xác và không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp đáng xấu hổ trước khi bạn gửi nó ra thế giới.
Ngoài ra, Grammarly cho phép người dùng tùy chỉnh cài đặt của họ theo sở thích của riêng họ; vì vậy, nếu có một quy tắc hoặc hướng dẫn phong cách nhất định mà bạn muốn tuân theo (ví dụ: định dạng APA hoặc MLA), thì bạn có thể thiết lập Grammarly cho phù hợp và tin tưởng vào nó để phát hiện bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào trước khi chúng trở thành vấn đề lớn về sau.
Liên kết nhanh:
- Quillbot vs Grammarly: (So sánh cuối cùng)
- Đánh giá Jasper AI: (Trải nghiệm trung thực của tôi)
- Đánh giá QuillBot: Phần mềm viết lại bài báo hiệu quả?
- Đánh giá Rytr: Nó có phải là công cụ hỗ trợ viết bài tốt nhất cho AI không?
Kết luận: Làm cách nào để thêm Grammarly vào Google Docs?
Thêm Grammarly vào tài liệu Google là một cách dễ dàng để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được tạo trong đó không có lỗi ngữ pháp trước khi chúng được gửi ra thế giới!
Việc cài đặt nó chỉ mất vài phút và sau khi nó được thiết lập chính xác, các tính năng nâng cao như phát hiện âm điệu và trình kiểm tra đạo văn sẽ khả dụng, cho phép người dùng kiểm soát nhiều hơn quá trình viết của họ hơn bao giờ hết!
Với những công cụ này trong tầm tay, người dùng có thể yên tâm rằng tài liệu của họ luôn không có lỗi khi gửi chúng vào không gian mạng!
