Trợ lý ảo Amazon (VA) là người trợ giúp bạn với công ty Amazon của bạn từ xa. Họ có thể làm việc toàn thời gian, bán thời gian hoặc theo hợp đồng tạm thời.
VA là viết tắt của trợ lý ảo (hay còn gọi là dịch giả tự do). Một người nào đó mà bạn có thể thuê theo công việc hoặc theo giờ.
Một người nào đó để hỗ trợ bạn những công việc ngốn quá nhiều thời gian của bạn hoặc ngăn cản bạn có một ngày làm việc hiệu quả, cũng như những khả năng mà bạn có thể thiếu, chẳng hạn như photoshop, copywriting tuyệt vời, dịch nội dung từ danh sách của bạn sang một ngôn ngữ / thị trường khác, v.v. trên.
Trợ lý ảo Amazon là gì và nó hoạt động như thế nào?
A Trợ lý ảo (VA) là một nhân viên của Amazon làm việc từ xa cho công ty của bạn. Họ có thể làm việc toàn thời gian, bán thời gian hoặc trên cơ sở hợp đồng (ví dụ: cho mỗi công việc). Trợ lý ảo có thể hỗ trợ bạn trong nhiều hoạt động khác nhau, từ công việc hành chính đến sản xuất nội dung, mua sắm sản phẩm và bất cứ điều gì khác mà trí tưởng tượng của bạn cho phép.
Khi nào tôi nên thuê trợ lý ảo từ Amazon?
Đó là một câu hỏi tuyệt vời và tôi tin rằng đó là một câu hỏi mà mọi chủ sở hữu công ty nên cân nhắc trước khi thuê trợ lý ảo Amazon. Việc thuê một trợ lý ảo (VA) sẽ giúp bạn giải tỏa công việc hàng ngày. Bạn sẽ có thể tập trung hơn vào việc phát triển công việc kinh doanh Amazon FBA của mình hoặc do đó, bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh hơn.
Sau đây là một số tình huống mà bạn nên sử dụng Trợ lý ảo cho hoạt động kinh doanh Amazon FBA của mình.
Dành quá nhiều thời gian cho cùng một công việc
Khi bạn dành gần ba tháng để tập trung vào các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, bạn đang ở trong tình trạng khó khăn này. Nếu bạn đã phát triển một quy trình mới để giải quyết một khía cạnh cụ thể của doanh nghiệp, chẳng hạn như liên hệ với các nhà cung cấp và nhà sản xuất tiềm năng thông qua Alibaba, bạn không nên tự mình làm như vậy trong hơn ba tháng. Đó là trí nhớ của cơ bắp sau ba tháng.
Bạn đã phát triển hệ thống và bây giờ đã đến lúc mở rộng nó sang trợ lý ảo để duy trì và mở rộng nó.
Choáng ngợp đến kiệt sức
Điều kiện này tương tự như điều kiện cuối cùng, nhưng nó tập trung vào thời điểm bạn hoàn toàn bị choáng ngợp bởi tất cả các trách nhiệm đã đến với bạn. Tình trạng khó khăn này có thể xảy ra rất nhanh đối với các chủ doanh nghiệp trẻ và nó có thể rất khó chịu.
Bạn thức dậy mỗi ngày với mười giờ chịu trách nhiệm quản lý suốt cả ngày và bạn không còn thời gian để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Ở trong tình huống như vậy có thể khiến bạn phát điên và khiến bạn mất hứng thú với công ty của mình. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần sử dụng Trợ lý ảo.
Vai trò của Trợ lý ảo là gì?
Một trong những cách hiệu quả nhất để chọn hoạt động nào để ủy quyền cho VA là theo dõi những gì bạn đang làm cứ 15 phút một lần trong một tuần. Xem lại nơi bạn đã dành thời gian của mình vào cuối tuần và tự hỏi bản thân, "Tôi có cần phải tự mình thực hiện công việc này không?" Bạn sẽ ngạc nhiên về lượng thời gian bạn dành cho một số sở thích.
Tìm nguồn cung ứng sản phẩm là bước đầu tiên.
Tìm nguồn cung ứng sản phẩm chiếm phần lớn công việc của nhóm tôi.
Tuy nhiên, tôi tin rằng đây là hoạt động khó nhất để dạy trợ lý ảo, cũng như là một trong những hoạt động dễ thuê ngoài nhất dưới dạng phiếu giao dịch. Việc bạn có sử dụng trợ lý ảo để tìm nguồn cung ứng sản phẩm hay không là tùy thuộc vào sở thích của bạn.
Cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời
Trong kinh doanh FBA của bạn, dịch vụ khách hàng có thể chiếm rất nhiều thời gian của bạn. Bạn có thể trả lời các câu hỏi trên Amazon, trả lời phản hồi của khách hàng hoặc quan tâm đến bất kỳ loại vấn đề dịch vụ khách hàng nào khác thông qua e-mail.
Đây là công việc cần phải thực hiện mọi lúc, vì vậy nếu không giao nó cho Trợ lý ảo Amazon, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để tự mình chăm sóc.
Rất nhiều thủ tục giấy tờ
Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng tạo một video trình bày VA về cách bạn điều chỉnh một lô hàng. Tuy nhiên, để có được một VA thành nguồn tốt như bạn muốn sẽ mất nhiều thời gian.
Nhờ đó, việc tìm kiếm một trợ lý ảo để trợ giúp công việc hành chính trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đây cũng là những trách nhiệm quan trọng. Lợi nhuận của bạn sẽ bị ảnh hưởng nếu bạn không thực hiện sửa đổi hàng tồn kho, điều chỉnh giao hàng và điều chỉnh giá, cùng những thứ khác.
Kết luận
Trợ lý ảo Amazon có thể là một cứu cánh khi tiết kiệm thời gian, đồng thời là chất xúc tác giúp bạn phát triển và mở rộng quy mô tổ chức của mình. Bạn có thể tập trung vào các yếu tố hỗ trợ sự phát triển trong khi giao phó các nhiệm vụ mệt mỏi hoặc tốn thời gian. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn lập kế hoạch trước và biết chính xác những gì bạn sẽ cần VA của mình để thực hiện.
Điều này có thể giúp bạn tìm được người đủ tiêu chuẩn cho vị trí của bạn trong quá trình tuyển dụng.
