Як оптимізувати платежі для вашої компанії? План створення документа

Розкриття: Деякі з посилань на цьому сайті є партнерськими, що означає, що якщо ви натиснете одне з посилань і купите товар, я можу отримати комісію. Проте всі думки мої власні.

Платежі супроводжують роботу бізнесу протягом усього часу.

Вони можуть не створювати незручностей, коли ви тільки починаєте свій бізнес. Але мати справу з платежами від великих компаній може бути проблемою.

З цими проблемами може зіткнутися кожен: компанії швидкого кредитування, як Payday Depot, великі корпорації, такі як Apple, і навіть магазин біля вашого дому.

Кожен підприємець по-своєму бореться з цими незручностями, але це не заважає вам скористатися тим, що є. 

Ефективне вирішення проблем

Технології дали нам багато можливостей, без яких ми вже не можемо уявити сучасне життя.

Зокрема, це стосується деяких програм, які багато компаній використовують для оптимізації своєї роботи. перевершувати є однією з цих програм.

спадне меню в Excel

Без нього важко уявити стабільну та комфортну роботу в компанії, а знання та досвід роботи з ним часто можна знайти у вимогах до нового співробітника. 

Excel допомагає нам оптимізувати велику кількість робочих процесів.

Використовуючи знання та деякі функції цієї програми, ви зможете навести порядок у всіх розрахунках підприємства, тим самим зробивши свою роботу більш комфортною та продуктивною.

Крім того, цей спосіб також допоможе вам у майбутньому, адже документ буде збережено, а його схему можна використовувати надалі.

Це не тільки заощадить вам величезну кількість часу, але й дозволить вам краще відстежувати всі грошові потоки.

Також читайте:

План створення документа

Створення документа

1. Перше, що потрібно зробити – створити бюджетний класифікатор.

Це константа, яка зв’язуватиме всі майбутні формули, необхідні для обчислень. Класифікатор складається зі списку статей BDVA, які можуть включати податки, орендну плату, фонд оплати праці та інші статті витрат.

2. На першому аркуші документа записати всі вхідні документи на оплату та графіки платежів.

В окремих графах відзначте дату, суму платежу та статтю витрат, до якої він відноситься. Це допоможе швидко орієнтуватися в таблиці та легко знаходити потрібну інформацію.

Ця сторінка буде основою всього документа. Це допоможе вам відстежувати всі витрати та своєчасність їх оплати.

Ви також можете прочитати:

3. Другу сторінку віддати до розрахунку доходу.

Для зручності ви можете заповнити його за тією ж формою, що і першу сторінку.

Замість дат платежів напишіть очікувані дати надходжень і додайте відповідні документи.

Ця сторінка підходить, якщо у вас постійний дохід або невеликі доходи. В іншому випадку простіше скористатися методом щоденної виписки.

4. Складання a звіт DBDS.

Завдяки попереднім сторінкам ви можете робити цей звіт щодня, не витрачаючи багато часу на його підготовку.

Достатньо протягом дня оновити інформацію про виплати і в кінці дня перевірити всі документи.

Це дозволяє вчасно бути поінформованим про повернення коштів і не пройшли платежі, а також оперативно вирішувати проблеми.

А якщо ви щось забудете, щоденне оновлення документа нагадає вам про це. Тож проблем не буде накопичуватися, і у вас не виникне проблем із виплатами в кінці місяця.

Айшвар Баббер

Айшвар Баббер — пристрасна блогерка та цифровий маркетолог, яка працює в галузі понад шість років. Він любить говорити та вести блог про гаджети та новітні технології, які спонукають його бігати GizmoBase. Він має глибоке розуміння того, як створювати та проводити успішні маркетингові кампанії, і є експертом у SEO, афілійованому маркетингу та веденні блогів. Айшвар також є інвестором і автором кількох блогів у різних нішах. Ви можете знайти його на Linkedin, Instagram, & Facebook.

Залишити коментар