Підпис в електронній формі — це цифровий документ, який можна створити шляхом створення рядків або рамок у певних місцях на сторінці та введення даних виключно за допомогою пристроїв введення, таких як миша, клавіатура тощо, що полегшує відстеження, ніж перо позначки, зроблені чорнилом.
Підписи можуть мати різні форми, як-от символи (адреси електронної пошти), цифри (номер банківського рахунку), час, дата тощо, залежно від того, яка інформація потребує підпису.
Зараз більшість підписів зберігаються в цифровому вигляді, але ми не можемо заперечувати їх важливість для внутрішніх ділових транзакцій, де своєчасність має найбільше значення, оскільки підпис є доказом того, чиє схвалення отримала ваша транзакція, без участі будь-якої третьої сторони під час завершення. .
Як додати підпис в Word?
Це дуже простий процес, який можна завершити за кілька коротких кроків. Ми продемонструємо процес за допомогою версії Word для Windows, але кроки мають бути подібними і для користувачів Mac. Давайте розпочнемо!
Перше, що вам потрібно зробити, це відкрити Microsoft Word на вашому комп’ютері. Відкривши Word, натисніть вкладку «Вставити» у верхній частині екрана.
На вкладці «Вставлення» ви знайдете різноманітні варіанти вставлення різних елементів у ваш документ. Натисніть опцію «Підпис» у списку.
Відкриється діалогове вікно «Підпис». У цьому діалоговому вікні ви можете створити новий підпис або використати наявний.
Якщо у вас уже є підпис, збережений на вашому комп’ютері, ви можете просто вибрати його зі спадного меню та натиснути «ОК».
Якщо вам потрібно створити новий підпис, натисніть кнопку «Новий». Це відкриє майстер налаштування підпису. Просто дотримуйтесь підказок цього майстра, щоб створити свій підпис.
Після завершення роботи майстра ваш новий підпис буде збережено, і ви зможете вибрати його зі спадного меню в діалоговому вікні «Підпис».
Після вибору підпису натисніть кнопку «ОК». Ваш підпис буде вставлено в документ у поточному місці курсору.
Ось і все! Додавання підпису в Microsoft Word – це дуже простий процес, який можна виконати лише за кілька кроків.
Як намалювати підписи в Word в електронному вигляді?
Якщо вам потрібно підписати документ, але під рукою немає сканера чи принтера, ви можете зробити це в електронному вигляді за допомогою Microsoft Word.
За допомогою Word ви можете вставити свій підпис у текстове поле, а потім відформатувати його так, щоб він виглядав як справжній підпис. Ви також можете використовувати інструменти малювання в Word, щоб створити цифровий підпис, який ви зможете використовувати для всіх своїх документів.
Вставлення вашого підпису в текстове поле:
1. Відкрийте документ Microsoft Word, який потрібно підписати.
2. Перейдіть на вкладку «Вставити» та натисніть кнопку «Текстове поле».
3. Намалюйте текстове поле в тому місці, де має бути ваш підпис у документі.
4. Клацніть правою кнопкою миші текстове поле та виберіть «Редагувати текст».
5. Введіть свій підпис саме так, як ви хочете, щоб він відображався на документі.
6. Перейдіть на вкладку «Формат» і натисніть кнопку «Текстові ефекти».
7. Виберіть «Трансформувати» в меню та виберіть, як ви хочете, щоб ваш підпис виглядав.
8. Натисніть кнопку «Вставити», і ваш підпис з’явиться в текстовому полі.
Що таке електронний підпис?
Електронний підпис, також відомий як електронний підпис, є цифровою версією власноручного підпису.
Він використовується для підпису електронних документів, таких як контракти або форми, і може бути виконаний за допомогою різних методів, таких як клавіатура, миша, сенсорна панель або стилус.
Щоб створити електронний підпис, вам спочатку потрібно створити цифровий підпис, який є математичним представленням вашого власноручного підпису.
Це можна зробити за допомогою спеціального програмного забезпечення або онлайн-сервісу. Після того як ви створили a цифровий підпис, ви можете використовувати його для підпису електронних документів.
Використання електронних підписів має багато переваг. По-перше, вони більш безпечні, ніж власноручні підписи, оскільки їх неможливо підробити.
Вони також швидші та зручніші, оскільки ви можете підписувати документи в електронному вигляді без необхідності їх роздруковувати та підписувати від руки.
Крім того, електронні підписи є юридично обов’язковими в багатьох країнах, тому ви можете бути впевнені, що ваш договір буде дійсним.
Як видалити електронний підпис у документі Word або аркуші?
Коли ви закінчите працювати з документом або аркушем Word, ви можете видалити свій електронний підпис. Це простий процес, який можна завершити за кілька хвилин. Ось як це зробити:
1. Відкрийте документ або аркуш, який містить ваш електронний підпис.
2. Натисніть кнопку «Підписати» на панелі інструментів у верхній частині екрана.
3. На панелі «Підписи», що з’явиться, клацніть свій електронний підпис, а потім натисніть кнопку «Видалити підпис».
4. Збережіть документ або аркуш.
Ваш електронний підпис видалено.
Як додати підпис в Word?
Давайте переглянемо це відео, щоб було легше зрозуміти:
Швидкі посилання:
- 10 найкращих альтернатив Microsoft Office
- Як користуватися Microsoft Excel? Посібник із використання Microsoft Excel
Висновок: як додати підпис у Word 2024?
Підсумовуючи, додавання цифрового підпису до документів Word – це швидкий і простий спосіб переконатися в автентичності їхнього вмісту.
Він також забезпечує додатковий рівень безпеки, захищаючи їх від несанкціонованих змін.
Дотримуючись інструкцій у цій статті, ви можете додати власний цифровий підпис до будь-якого документа всього за кілька хвилин.
