Платежи сопровождают функционирование бизнеса на протяжении всего времени.
Они могут не доставлять неудобств, когда вы только начинаете свой бизнес. Но работа с платежами от крупных компаний может быть проблемой.
С этими проблемами может столкнуться каждый: компании быстрого кредитования, такие как Депо дня выплаты жалованья, крупные корпорации, такие как Apple, и даже магазин рядом с вашим домом.
Каждый предприниматель борется с этими неудобствами по-своему, но это не мешает вам пользоваться тем, что есть.
Эффективное решение проблем
Технологии дали нам множество возможностей, без которых мы уже не можем представить современную жизнь.
В частности, это касается некоторых программ, которые многие компании используют для оптимизации своей работы. Excel является одной из этих программ.
Без него сложно представить стабильную и комфортную работу в компании, а знания и опыт работы с ним часто можно найти в требованиях к новому сотруднику.
Excel помогает нам оптимизировать большое количество рабочих процессов.
Используя знания и некоторые функции этой программы, вы сможете привести в порядок все платежи предприятия, тем самым сделав свою работу более комфортной и продуктивной.
Кроме того, этот способ поможет вам и в дальнейшем, ведь документ сохранится и его схему можно будет использовать в дальнейшем.
Это не только сэкономит вам огромное количество времени, но и позволит вам лучше отслеживать все денежные потоки.
Также читайте:
План создания документа
1. Первое, что нужно сделать, это создать классификатор бюджета.
Это константа, которая будет связывать все будущие формулы, необходимые для расчетов. Классификатор состоит из списка статей BDVA, которые могут включать налоги, арендную плату, фонд заработной платы и другие статьи расходов.
2. На первом листе документов запишите все входящие документы по платежам и графики платежей.
В отдельных столбцах отметьте дату, сумму платежа и статью расходов, к которой он относится. Это поможет вам быстро ориентироваться в таблице и легко находить нужную информацию.
Эта страница будет основой всего документа. Это поможет вам отслеживать все расходы и своевременность их оплаты.
Вы также можете прочитать:
- Список 10 лучших компаний, которые принимают криптовалютные платежи
- 11 лучших способов заработать на блогах для начинающих
3. Вторую страницу отдать под расчет доходов.
Для удобства его можно заполнить с помощью той же формы, что и первую страницу.
Вместо дат платежей напишите ожидаемые даты поступлений и приложите соответствующие документы.
Эта страница подходит, если у вас есть стабильный доход или небольшой доход. В противном случае проще использовать метод ежедневной выписки.
4. Составление DBDS-отчет.
Благодаря предыдущим страницам вы можете делать этот отчет каждый день, не затрачивая много времени на его подготовку.
Достаточно в течение дня обновить информацию о платежах и в конце дня проверить все документы.
Это позволяет вовремя получать информацию о возвратах и непрошедших платежах, оперативно решать проблемы.
А если вы что-то забудете, ежедневное обновление документа напомнит вам об этом. Так проблем не накопится и у вас не будет проблем с выплатами в конце месяца.
