Cum să optimizați plățile pentru compania dvs.? Plan de creare a documentelor

Dezvăluire: Unele dintre link-urile de pe acest site sunt link-uri afiliate, ceea ce înseamnă că dacă faceți clic pe unul dintre link-uri și cumpărați un articol, este posibil să primesc un comision. Toate opiniile sunt însă ale mele.

Plățile însoțesc funcționarea unei afaceri de-a lungul timpului.

S-ar putea să nu fie un inconvenient atunci când abia începi în afaceri. Dar gestionarea plăților de la companii mai mari poate fi o provocare.

Toată lumea se poate confrunta cu aceste probleme: companii de împrumut rapid ca Payday Depot, corporații mari precum Apple și chiar și magazinul din apropierea casei tale.

Fiecare antreprenor se luptă cu aceste inconveniente în felul său, dar asta nu te împiedică să profiti de ceea ce este acolo. 

Rezolvarea eficientă a problemelor

Tehnologia ne-a oferit multe oportunități fără de care nu ne mai putem imagina viața modernă.

În special, acest lucru se aplică unor programe pe care multe companii le folosesc pentru a-și optimiza munca. Excel este unul dintre aceste programe.

drop down în excel

Nu este ușor să-ți imaginezi o muncă stabilă și confortabilă într-o companie fără ea, iar cunoștințele și experiența în lucrul cu aceasta pot fi adesea găsite în cerințele unui nou angajat. 

Excel ne ajută să optimizăm un număr mare de procese de lucru.

Folosind cunoștințele și unele funcții ale acestui program, vei putea pune în ordine toate plățile întreprinderii, făcând astfel munca ta mai confortabilă și mai productivă.

În plus, această metodă vă va ajuta și pe viitor, deoarece documentul va fi salvat și schema lui poate fi folosită în viitor.

Acest lucru nu numai că vă va economisi o cantitate imensă de timp, dar vă va permite și să urmăriți mai bine toate fluxurile de numerar.

De asemenea, citiți:

Plan de creare a documentelor

Crearea documentelor

1. Primul lucru de făcut este să creați un clasificator de buget.

Aceasta este constanta care va lega toate formulele viitoare necesare calculelor. Clasificatorul constă dintr-o listă de articole BDVA, care poate include taxe, chirie, salarii și alte elemente de cheltuieli.

2. Pe prima foaie de document, înregistrați toate documentele primite pentru plăți și grafice de plată.

În coloane separate, marcați data, suma plății și elementul de cheltuieli la care se referă. Acest lucru vă va ajuta să navigați rapid în tabel și să găsiți cu ușurință informațiile de care aveți nevoie.

Această pagină va sta la baza întregului document. Vă va ajuta să urmăriți toate cheltuielile și oportunitatea plăților acestora.

De asemenea, poate doriți să citiți:

3. Dă a doua pagină la calculul venitului.

Pentru comoditate, îl puteți completa folosind același formular ca pe prima pagină.

În loc de datele plăților, scrieți datele estimate ale chitanțelor și atașați documentele corespunzătoare.

Această pagină este potrivită dacă aveți un venit constant sau sume mici de venit. În caz contrar, este mai ușor să utilizați metoda declarației zilnice.

4. Compilarea a Raportul DBDS.

Datorită paginilor anterioare, puteți face acest raport în fiecare zi, fără a pierde mult timp pregătirii lui.

Este suficient să actualizați informațiile despre plăți în timpul zilei și la sfârșitul zilei să verificați toate documentele.

Acest lucru vă permite să fiți informat la timp despre rambursările și plățile care nu au trecut și să rezolvați cu promptitudine problemele.

Și dacă uitați ceva, actualizarea zilnică a documentului vă va aminti de asta. Deci problemele nu se vor acumula și nu veți avea probleme cu plățile la sfârșitul lunii.

Aishwar Babber

Aishwar Babber este un blogger pasionat și marketer digital care a lucrat în industrie de peste șase ani. Îi place să vorbească și să scrie pe blog despre gadgeturi și cele mai noi tehnologii, ceea ce îl motivează să alerge GizmoBase. El are o înțelegere profundă a modului de a crea și executa campanii de marketing de succes și este un expert în SEO, marketing afiliat și blogging. Aishwar este, de asemenea, un investitor și creator de mai multe bloguri pe diferite nișe. Îl poți găsi pe LinkedIn, Instagram, & Facebook.

Lăsați un comentariu