Efectuarea propriei evidențe contabile poate părea o sarcină descurajantă, dar este important să ții evidența finanțelor afacerii tale. În acest articol, vă vom arăta cum să faceți contabilitatea pentru întreprinderile mici.
Vom acoperi elementele de bază ale contabilității și vă vom oferi câteva sfaturi despre cum să rămâneți organizat. Așadar, indiferent dacă abia începi sau îți conduci afacerea de ceva vreme, citește mai departe pentru a afla mai multe despre contabilitate.
Cum să vă organizați contabilitatea pentru o afacere mică
Contabilitatea este procesul de înregistrare, clasificare și rezumare a tranzacțiilor financiare pentru a oferi informații utile în luarea deciziilor de afaceri.
Tranzacțiile înregistrate în contabilitate includ achiziții, vânzări, încasări și plăți efectuate de o persoană sau organizație.
Există două tipuri de contabilitate: manuală și computerizată. Contabilitatea manuală este metoda tradițională de înregistrare a tranzacțiilor într-un registru. Această metodă este încă folosită de unele întreprinderi mici, dar poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori.
Contabilitatea computerizată este abordarea mai modernă și implică utilizarea unui software pentru înregistrarea și urmărirea tranzacțiilor. Această metodă este mai rapidă și mai precisă și este metoda preferată pentru majoritatea afacerilor.
Pentru a începe cu evidența contabilă, va trebui să configurați un sistem de urmărire a tranzacțiilor. Acest lucru se poate face folosind un registru, un program software sau o aplicație online. Odată ce ați ales o metodă, va trebui să începeți înregistrarea tranzacțiilor.
Pentru fiecare tranzacție, va trebui să înregistrați data, suma și tipul tranzacției. De asemenea, va trebui să țineți evidența veniturilor și cheltuielilor dvs., astfel încât să puteți vedea unde se duc banii.
Care sunt diferitele tipuri de contabilitate?
Există multe tipuri diferite de software de contabilitate disponibile și poate fi dificil să îl alegeți pe cel potrivit pentru afacerea dvs. Cel mai important lucru de luat în considerare este ce tip de caracteristici aveți nevoie.
Unele programe software sunt foarte de bază, în timp ce altele oferă o gamă largă de funcții. Ar trebui să luați în considerare și costul software-ulși dacă aveți nevoie de un abonament sau de o achiziție unică.
Cel mai popular tip de software de contabilitate este QuickBooks. QuickBooks este un program cuprinzător care oferă o gamă largă de funcții, inclusiv facturarea, urmărirea cheltuielilor și pregătirea declarațiilor fiscale.
QuickBooks este disponibil atât în versiunea desktop, cât și în versiunea online. Versiunea desktop este mai scumpă, dar oferă mai multe funcții. Versiunea online este mai puțin costisitoare, dar necesită o conexiune la internet pentru a fi utilizată.
Un alt tip popular de software de contabilitate este Sage 50. Sage 50 este un program cuprinzător care oferă o gamă largă de funcții, inclusiv facturarea, urmărirea cheltuielilor și pregătirea declarațiilor fiscale.
Sage 50 este disponibil atât în versiunea desktop, cât și în versiunea online. Versiunea desktop este mai scumpă, dar oferă mai multe funcții. Versiunea online este mai puțin costisitoare, dar necesită o conexiune la internet pentru a fi utilizată.
Xero este un software de contabilitate bazat pe cloud, care oferă o gamă largă de funcții, inclusiv facturarea, urmărirea cheltuielilor și pregătirea declarațiilor fiscale. Xero este disponibil atât în planuri de abonament lunar, cât și anual.
Planul de abonament lunar este mai puțin costisitor, dar necesită o conexiune la internet pentru a fi utilizat.
Wave este un software de contabilitate gratuit, bazat pe cloud, care oferă funcții de bază, cum ar fi facturarea și urmărirea cheltuielilor.
Wave nu oferă atât de multe funcții ca unele dintre celelalte programe software, dar este o opțiune bună pentru companiile care au un număr mic de tranzacții.
Cum să păstrați evidența cheltuielilor și a veniturilor
Când vine vorba de contabilitate, există două tipuri principale de înregistrări pe care întreprinderile mici trebuie să le țină evidența: cheltuielile și veniturile. Veniturile includ toți banii care vin în afacerea dvs., cum ar fi vânzările, dobânzile și investițiile.
Cheltuielile includ toți banii pe care îi cheltuiți pentru gestionarea afacerii dvs., cum ar fi chiria, utilitățile și inventarul.
Este important să urmăriți atât cheltuielile, cât și veniturile, deoarece acestea vă vor ajuta să luați decizii de afaceri sănătoase. De exemplu, dacă observați că cheltuielile dvs. sunt mai mari decât veniturile dvs., poate fi necesar să reduceți unele dintre costuri.
Pe de altă parte, dacă observați că veniturile dvs. sunt mai mari decât cheltuielile dvs., este posibil să puteți reinvesti acei bani înapoi în afacerea dvs.
5 sfaturi pentru a face contabilitatea mai ușoară
Scrieți un articol despre cum să faceți contabilitatea mai ușoară pentru afacerea dvs. mică. Iată 5 sfaturi care vă vor ajuta să începeți:
- Utilizați un registru sau un program software pentru a vă urmări tranzacțiile.
- Înregistrați data, suma și tipul fiecărei tranzacții.
- Țineți evidența veniturilor și cheltuielilor dvs.
- Alegeți software-ul de contabilitate potrivit pentru afacerea dvs.
- Rămâneți organizat și păstrați înregistrări exacte.
Contabilitatea este o sarcină importantă pentru orice afacere mică, dar nu trebuie să fie dificilă. Urmând aceste sfaturi, puteți face contabilitatea ușoară și fără stres.
Cum să faci contabilitatea mai puțin descurajantă pentru proprietarii de afaceri mici
Scopul acestui articol este să facă contabilitatea mai puțin descurajantă pentru proprietarii de afaceri mici. Este un proces care poate fi copleșitor pentru cei care abia la început, dar cu instrumentele potrivite și câteva sfaturi utile, poate fi gestionat.
Primul pas este să creezi un sistem care să funcționeze pentru tine. Acest lucru poate implica utilizarea unui registru sau a unui program software pentru a vă urmări tranzacțiile. De asemenea, va trebui să înregistrați data, suma și tipul fiecărei tranzacții.
Urmărirea veniturilor și cheltuielilor dvs. este esențială pentru evidența contabilă. În cele din urmă, va trebui să alegeți software-ul de contabilitate potrivit pentru afacerea dvs. Urmând aceste sfaturi, puteți face contabilitatea mai puțin descurajantă pentru proprietarii de afaceri mici.
Care sunt cele mai importante 3 lucruri pe care trebuie să le urmăriți în contabilitatea dvs.?
Aceste trei sfaturi vă vor ajuta să rămâneți organizat și să păstrați înregistrări exacte:
- Țineți evidența veniturilor și cheltuielilor dvs. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii de afaceri sănătoase.
- Utilizați un registru sau un program software pentru a vă urmări tranzacțiile. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți organizat și eficient.
- Alegeți software-ul de contabilitate potrivit pentru afacerea dvs. Acest lucru vă va ajuta să economisiți timp și bani. Urmând aceste sfaturi, puteți face contabilitatea mai puțin descurajantă pentru proprietarii de afaceri mici.
Link-uri rapide
- Cele mai profitabile afaceri online
- Cum să începi o afacere independentă
- Motive pentru care afacerea dvs. are nevoie de software-ul de automatizare Amazon PPC
Concluzie - Cum se face contabilitatea pentru întreprinderile mici 2024
Contabilitatea este o parte importantă a oricărei afaceri mici. Poate fi descurajantă, dar nu trebuie să fie. Sperăm că acest ghid v-a ajutat să înțelegeți elementele de bază ale contabilității și cum să începeți.
Ne dorim ca afacerea dvs. mică să prospere și asta înseamnă să vă oferim cele mai bune resurse posibile.
