Os pagamentos acompanham a operação de um negócio ao longo do tempo.
Eles podem não ser um inconveniente quando você está apenas começando no negócio. Mas lidar com pagamentos de empresas maiores pode ser um desafio.
Todos podem enfrentar esses problemas: empresas de empréstimo rápido como Depósito do dia de pagamento, grandes corporações como a Apple e até mesmo a loja perto de sua casa.
Cada empreendedor luta com esses inconvenientes à sua maneira, mas isso não impede que você aproveite o que está por aí.
Solução eficaz de problemas
A tecnologia nos deu muitas oportunidades sem as quais não podemos mais imaginar a vida moderna.
Em particular, isso se aplica a alguns programas que muitas empresas usam para otimizar seu trabalho. Excel é um desses programas.
Não é fácil imaginar um trabalho estável e confortável em uma empresa sem ele, e o conhecimento e a experiência em trabalhar com ele muitas vezes podem ser encontrados nos requisitos de um novo funcionário.
O Excel nos ajuda a otimizar um grande número de processos de trabalho.
Utilizando o conhecimento e algumas funções deste programa, você poderá colocar em ordem todos os pagamentos do empreendimento, tornando assim seu trabalho mais confortável e produtivo.
Além disso, esse método também o ajudará no futuro, pois o documento será salvo e seu esquema poderá ser usado no futuro.
Isso não apenas economizará muito tempo, mas também permitirá que você acompanhe melhor todos os fluxos de caixa.
Além disso, leia:
Plano de Criação de Documentos
1. A primeira coisa a fazer é criar um classificador de orçamento.
Esta é a constante que ligará todas as fórmulas futuras necessárias para os cálculos. O classificador consiste em uma lista de itens de BDVA, que pode incluir impostos, aluguel, folha de pagamento e outros itens de despesas.
2. Na primeira folha de documentos, registre todos os documentos recebidos para pagamento e cronogramas de pagamento.
Em colunas separadas, marque a data, o valor do pagamento e o item de despesa ao qual se refere. Isso ajudará você a navegar rapidamente pela tabela e encontrar facilmente as informações de que precisa.
Esta página será a base de todo o documento. Isso ajudará você a acompanhar todas as despesas e a pontualidade de seus pagamentos.
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3. Dê a segunda página para o cálculo da renda.
Por conveniência, você pode preenchê-lo usando o mesmo formulário da primeira página.
Em vez de datas de pagamentos, escreva as datas previstas de recebimentos e anexe os documentos apropriados.
Esta página é apropriada se você tiver uma renda estável ou pequenas quantias de renda. Caso contrário, é mais fácil usar o método de instrução diária.
4. Compilando um Relatório DBDS.
Graças às páginas anteriores, você pode fazer este relatório todos os dias sem gastar muito tempo em sua preparação.
Basta atualizar as informações sobre pagamentos durante o dia e ao final do dia conferir todos os documentos.
Isso permite que você seja informado a tempo sobre reembolsos e pagamentos que não foram aprovados e resolva problemas prontamente.
E se você esquecer alguma coisa, a atualização diária do documento irá lembrá-lo disso. Assim, os problemas não se acumularão e você não terá problemas com pagamentos no final do mês.
