Wirtualny Asystent Amazon (VA) to osoba, która na odległość pomaga Ci w Twojej firmie Amazon. Mogą pracować w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin lub na podstawie umowy o pracę jako tymczasowa.
VA to skrót od wirtualnych asystentów (znanych również jako freelancerzy). Kogoś, kogo możesz zatrudnić na zlecenie lub na godziny.
Kogoś, kto pomoże Ci w obowiązkach, które pochłaniają zbyt dużo czasu lub uniemożliwiają produktywny dzień, a także umiejętności, których możesz brakować, takich jak photoshop, doskonałe copywriting, tłumaczenie treści z Twojego ogłoszenia na inny język/rynek itd. na.
Co to jest Wirtualny Asystent Amazon i jak działa?
A Wirtualny asystent (VA) to pracownik Amazon, który pracuje zdalnie dla Twojej firmy. Mogą pracować w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub na podstawie umowy (na przykład na pracę). Wirtualny asystent może pomóc Ci w różnych czynnościach, od prac administracyjnych po produkcję treści, zakup produktów i wszystko, co pozwala Ci wyobraźnia.
Kiedy powinienem zatrudnić wirtualnego asystenta z Amazon?
To świetne pytanie i uważam, że każdy właściciel firmy powinien rozważyć je przed zatrudnieniem wirtualnego asystenta Amazon. Zatrudnienie wirtualnego asystenta (VA) odciąży Cię od codziennych obowiązków. Dzięki temu będziesz mógł bardziej skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu Amazon FBA lub cieszyć się większą ilością wolnego czasu.
Poniżej przedstawiono kilka scenariuszy, w których powinieneś zaangażować Wirtualnego Asystenta dla swojej firmy Amazon FBA.
Spędzanie zbyt dużo czasu na tych samych obowiązkach
Kiedy spędzasz prawie trzy miesiące skupiając się na powtarzających się zadaniach, jesteś w tej sytuacji. Jeśli opracowałeś nową procedurę, aby zająć się konkretnym aspektem swojej działalności, na przykład kontaktując się z potencjalnymi dostawcami i producentami za pośrednictwem Alibaba, nie powinieneś tego robić dłużej niż przez trzy miesiące. To pamięć mięśniowa po trzech miesiącach.
Opracowałeś system, a teraz nadszedł czas, aby rozszerzyć go o wirtualnego asystenta, który będzie go konserwował i rozbudowywał.
Przytłoczony do granic wyczerpania
Ten stan jest podobny do poprzedniego, ale skupia się na tym, kiedy jesteś całkowicie przytłoczony wszystkimi obowiązkami, które znalazły się na twoim talerzu. Ta sytuacja może przydarzyć się bardzo szybko młodym właścicielom firm i może być bardzo przygnębiająca.
Codziennie budzisz się z dziesięcioma godzinami obowiązków do zarządzania przez cały dzień i nie masz czasu na rozwijanie swojej działalności. Znajdowanie się w takiej sytuacji może doprowadzić Cię do szaleństwa i spowodować utratę zainteresowania Twoją firmą. W takim przypadku musisz zaangażować Wirtualnego Asystenta.
Jaka jest rola wirtualnego asystenta?
Jednym z najskuteczniejszych sposobów wyboru działań do delegowania do urządzenia wirtualnego jest śledzenie tego, co robisz co 15 minut przez tydzień. Zastanów się, gdzie spędziłeś czas pod koniec tygodnia i zadaj sobie pytanie: „Czy muszę sam wykonywać tę pracę?” Zdziwisz się, ile czasu spędzasz na niektórych hobby.
Pozyskiwanie produktów to pierwszy krok.
Pozyskiwanie produktów zajmuje większość pracy mojego zespołu.
Uważam jednak, że jest to najtrudniejsza czynność do nauczenia wirtualnego asystenta, a także jedna z najłatwiejszych do outsourcingu w postaci arkuszy transakcji. To, czy zatrudnisz wirtualnego asystenta do pozyskiwania produktów, czy nie, zależy od Twoich preferencji.
Zapewnij doskonałą obsługę klienta
W Twojej firmie FBA obsługa klienta może zająć dużo czasu. Możesz odpowiadać na pytania na Amazon, odpowiadać na opinie klientów lub zajmować się innym rodzajem problemu z obsługą klienta za pośrednictwem poczty e-mail.
Jest to praca, którą trzeba wykonywać cały czas, więc jeśli nie oddasz jej Wirtualnemu Asystentowi Amazon, spędzisz dużo czasu na samodzielnej opiece.
Dużo papierkowej roboty
Możesz szybko nagrać film pokazujący VA, jak na przykład uzgadniasz przesyłkę. Jednak uzyskanie VA do źródła tak, jak chcesz, zajmie dużo czasu.
Dzięki temu znalezienie wirtualnego asystenta do pomocy w pracach administracyjnych jest znacznie łatwiejsze. Są to również obowiązki krytyczne. Twoja rentowność ucierpi, jeśli między innymi nie dokonasz modyfikacji zapasów, uzgodnień wysyłkowych i korekt cen.
Wnioski
Wirtualny Asystent Amazon może być ratunkiem, jeśli chodzi o oszczędność czasu, a także katalizatorem pomagającym w rozwoju i skalowaniu Twojej organizacji. Możesz skoncentrować się na czynnikach wspierających rozwój, jednocześnie delegując zadania, które są męczące lub czasochłonne. Po prostu upewnij się, że planujesz z wyprzedzeniem i dokładnie wiesz, do czego będzie potrzebne Twoje urządzenie VA.
Pomoże Ci to znaleźć osobę zakwalifikowaną na Twoje stanowisko podczas procesu rekrutacji.
