Hoe kunt u betalingen voor uw bedrijf optimaliseren? Plan voor het maken van documenten

openbaring: Sommige van de links op deze site zijn gelieerde links, wat betekent dat als u op een van de links klikt en een item koopt, ik een commissie kan ontvangen. Alle meningen zijn echter van mijzelf.

Betalingen begeleiden de werking van een bedrijf door de tijd heen.

Ze zijn misschien geen ongemak als u net begint met ondernemen. Maar omgaan met betalingen van grotere bedrijven kan een uitdaging zijn.

Iedereen kan met deze problemen worden geconfronteerd: bedrijven voor snelle leningen zoals Betaaldag Depot, grote bedrijven zoals Apple en zelfs de winkel bij u in de buurt.

Elke ondernemer worstelt op zijn of haar manier met deze ongemakken, maar dat weerhoudt u er niet van om te profiteren van wat er is. 

Effectieve probleemoplossing

Technologie heeft ons veel kansen gegeven zonder welke we ons het moderne leven niet meer kunnen voorstellen.

Dit geldt met name voor sommige programma's die veel bedrijven gebruiken om hun werk te optimaliseren. Excel is een van deze programma's.

drop-down in Excel

Stabiel en comfortabel werken in een bedrijf is niet eenvoudig voor te stellen, en kennis en ervaring om ermee te werken is vaak terug te vinden in de eisen van een nieuwe medewerker. 

Excel helpt ons bij het optimaliseren van een groot aantal werkprocessen.

Met behulp van de kennis en enkele functies van dit programma kunt u alle betalingen van de onderneming regelen, waardoor uw werk comfortabeler en productiever wordt.

Bovendien zal deze methode u ook in de toekomst helpen, omdat het document wordt opgeslagen en het schema in de toekomst kan worden gebruikt.

Dit bespaart u niet alleen een enorme hoeveelheid tijd, maar stelt u ook in staat om beter te volgen alle geldstromen.

Lees ook:

Plan voor het maken van documenten

Document maken

1. Het eerste dat u moet doen, is een budgetclassificatie maken.

Dit is de constante die alle toekomstige formules zal binden die nodig zijn voor berekeningen. De classificatie bestaat uit een lijst met BDVA-items, waaronder belastingen, huur, loonlijst en andere onkostenposten.

2. Noteer op het eerste documentblad alle inkomende documenten voor betaling en betalingsschema's.

Markeer in afzonderlijke kolommen de datum, het bedrag van de betaling en de onkostenpost waarop deze betrekking heeft. Dit zal u helpen snel door de tabel te navigeren en de informatie die u nodig heeft gemakkelijk te vinden.

Deze pagina zal de basis vormen van het hele document. Het zal u helpen bij het bijhouden van alle uitgaven en de tijdigheid van hun betalingen.

Misschien lees je ook graag:

3. Geef de tweede pagina aan de inkomensberekening.

Voor het gemak kunt u het invullen met hetzelfde formulier als op de eerste pagina.

Schrijf in plaats van betalingsdata de verwachte datums van ontvangstbewijzen en voeg de juiste documenten toe.

Deze pagina is geschikt als u een vast inkomen of een klein inkomen heeft. Anders is het gemakkelijker om de dagelijkse overzichtsmethode te gebruiken.

4. Een samenstellen DBDS-rapport.

Dankzij de vorige pagina's kunt u dit verslag elke dag maken zonder veel tijd te besteden aan de voorbereiding ervan.

Het volstaat om de informatie over betalingen gedurende de dag bij te werken en aan het einde van de dag alle documenten te controleren.

Zo bent u tijdig op de hoogte van teruggaven en betalingen die niet zijn gelukt en kunt u problemen snel oplossen.

En als u iets vergeet, herinnert de dagelijkse update van het document u eraan. Zo stapelen de problemen zich niet op en heb je geen problemen met betalingen aan het einde van de maand.

Aishwar Babber

Aishwar Babber is een gepassioneerde blogger en digitale marketeer die al meer dan zes jaar in de branche werkt. Hij praat en blogt graag over gadgets en de nieuwste technologie, wat hem motiveert om te rennen GizmoBase. Hij heeft een diepgaand inzicht in het creëren en uitvoeren van succesvolle marketingcampagnes en is een expert in SEO, affiliate marketing en bloggen. Aishwar is ook een investeerder en maker van meerdere blogs over verschillende niches. Je vindt hem op Linkedin, Instagram, & Facebook.

Laat een bericht achter