Een handtekening in elektronische vorm is een digitaal document dat kan worden gemaakt door lijnen of vakken op specifieke locaties op de pagina te maken en gegevens uitsluitend in te voeren via invoerapparaten zoals een muis, toetsenbord, enz. markeringen gemaakt met inkt.
Handtekeningen kunnen verschillende vormen aannemen, zoals symbolen (e-mailadressen), cijfers (bankrekeningnummer), kloktijd, datum, enz., afhankelijk van welke informatie moet worden ondertekend.
Tegenwoordig worden de meeste handtekeningen digitaal opgeslagen, maar toch kunnen we het belang ervan voor interne zakelijke transacties waarbij tijdigheid het belangrijkst is, niet ontkennen, aangezien een handtekening als positief bewijs fungeert voor wiens goedkeuring uw transactie heeft gekregen zonder dat er een derde partij bij het proces van voltooiing is betrokken .
Hoe een handtekening in Word toe te voegen?
Dit is een heel eenvoudig proces dat in een paar korte stappen kan worden voltooid. We zullen het proces demonstreren met behulp van de Windows-versie van Word, maar de stappen moeten ook voor Mac-gebruikers vergelijkbaar zijn. Laten we beginnen!
Het eerste dat u hoeft te doen, is Microsoft Word op uw computer openen. Zodra Word is geopend, klikt u op het tabblad "Invoegen" bovenaan het scherm.
Op het tabblad Invoegen vindt u verschillende opties om verschillende items in uw document in te voegen. Klik op de optie "Handtekening" in de lijst.
Dit opent het dialoogvenster Handtekening. In dit dialoogvenster kunt u ervoor kiezen een nieuwe handtekening te maken of een bestaande te gebruiken.
Als u al een handtekening op uw computer hebt opgeslagen, kunt u deze eenvoudig selecteren in het vervolgkeuzemenu en op "OK" klikken.
Als u een nieuwe handtekening moet maken, klikt u op de knop "Nieuw". Hierdoor wordt de wizard Handtekening instellen geopend. Volg gewoon de aanwijzingen in deze wizard om uw handtekening te maken.
Nadat u de wizard hebt voltooid, wordt uw nieuwe handtekening opgeslagen en kunt u deze selecteren in het vervolgkeuzemenu in het dialoogvenster Handtekening.
Nadat u uw handtekening heeft geselecteerd, klikt u op de knop "OK". Hiermee wordt uw handtekening in het document ingevoegd op de huidige cursorlocatie.
Dat is alles! Het toevoegen van een handtekening in Microsoft Word is een heel eenvoudig proces dat in slechts een paar stappen kan worden voltooid.
Hoe handtekeningen in Word in elektronische vorm te tekenen?
Als u een document moet ondertekenen maar geen scanner of printer bij de hand hebt, kunt u dit nog steeds elektronisch doen met Microsoft Word.
Met Word kunt u uw handtekening invoegen in een tekstvak en deze vervolgens opmaken om eruit te zien als een echte handtekening. U kunt ook de tekentools in Word gebruiken om een digitale handtekening te maken die u voor al uw documenten kunt gebruiken.
Uw handtekening in een tekstvak invoegen:
1. Open het Microsoft Word-document dat u moet ondertekenen.
2. Ga naar het tabblad "Invoegen" en klik op de knop "Tekstvak".
3. Teken een tekstvak waar u uw handtekening op het document wilt laten verschijnen.
4. Klik met de rechtermuisknop op het tekstvak en selecteer "Tekst bewerken".
5. Typ uw handtekening precies zoals u wilt dat deze op het document wordt weergegeven.
6. Ga naar het tabblad "Formaat" en klik op de knop "Teksteffecten".
7. Selecteer "Transformeren" in het menu en kies hoe u wilt dat uw handtekening eruitziet.
8. Klik op de knop "Invoegen" en uw handtekening verschijnt in het tekstvak.
Wat is elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening, ook wel e-handtekening genoemd, is een digitale versie van een handgeschreven handtekening.
Het wordt gebruikt om elektronische documenten te ondertekenen, zoals contracten of formulieren, en kan worden uitgevoerd met verschillende methoden, zoals een toetsenbord, muis, touchpad of stylus.
Om een elektronische handtekening te maken, moet u eerst een digitale handtekening maken, die een wiskundige weergave is van uw handgeschreven handtekening.
Dit kan met speciale software of online service. Zodra u een hebt gemaakt digitale handtekening, kunt u het vervolgens gebruiken om elektronische documenten te ondertekenen.
Het gebruik van elektronische handtekeningen heeft veel voordelen. Ten eerste zijn ze veiliger dan handgeschreven handtekeningen, omdat ze niet kunnen worden vervalst.
Ze zijn ook sneller en handiger, aangezien u documenten elektronisch kunt ondertekenen zonder ze uit te printen en met de hand te ondertekenen.
Bovendien zijn elektronische handtekeningen in veel landen juridisch bindend, dus u kunt er zeker van zijn dat uw contract geldig is.
Hoe een elektronische handtekening in een Word-document of werkblad te verwijderen?
Als je klaar bent met een Word-document of werkblad, wil je misschien je elektronische handtekening verwijderen. Dit is een eenvoudig proces dat in een paar minuten kan worden voltooid. Hier is hoe het te doen:
1. Open het document of werkblad met uw elektronische handtekening.
2. Klik op de knop 'Ondertekenen' in de werkbalk bovenaan het scherm.
3. Klik in het venster 'Handtekeningen' dat verschijnt op uw elektronische handtekening en klik vervolgens op de knop 'Handtekening verwijderen'.
4. Sla het document of werkblad op.
Uw elektronische handtekening is nu verwijderd.
Hoe een handtekening in Word toe te voegen?
Laten we deze video eens bekijken om het gemakkelijk te begrijpen:
Quick Links:
- 10 beste Microsoft Office-alternatieven
- Hoe Microsoft Excel te gebruiken? Een handleiding voor het gebruik van Microsoft Excel
Conclusie: hoe voeg ik een handtekening toe in Word 2024?
Kortom, het toevoegen van een digitale handtekening aan uw Word-documenten is een snelle en gemakkelijke manier om de authenticiteit van hun inhoud te waarborgen.
Het biedt ook een extra beveiligingslaag door ze te beschermen tegen ongeautoriseerde wijzigingen.
Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u in slechts enkele minuten uw eigen digitale handtekening aan elk document toevoegen.
