Vuoi imparare a creare un account e-mail aziendale GRATUITO per la tua azienda GRATUITAMENTE ma non sai come farlo?
Beh, non preoccuparti perché, in questo articolo, scoprirai esattamente come creare una email aziendale GRATUITA.
L'account di posta elettronica è una delle risorse più critiche di qualsiasi attività commerciale, che si tratti di un'attività offline o di un'attività online; entrambi richiedono e-mail al giorno d'oggi.
Mentre ottenere un account di posta elettronica personale è facile e non costa denaro con opzioni convenzionali come Gmail ed Yahoo; Perciò, ogni altro individuo ha un account di posta elettronica con loro. Questi account di posta elettronica sono più adatti per uso personale.
Alcuni dei provider di account di posta elettronica personali sono menzionati di seguito
- Gmail
- Yahoo mail
- Mail.com
- Outlook
Ma il problema con i provider di account di posta elettronica convenzionali piace Gmail ed Yahoo, che offrono account e-mail GRATUITI, è che quei nomi di account e-mail non sono personalizzati in base al nome della tua azienda o al nome del tuo sito web; pertanto, queste e-mail non possono essere utilizzate per scopi commerciali.
Esempio: Riceverai un account di posta elettronica come [email protected] – vedere che @gmail.com sul retro del tuo indirizzo email; è qui che inizia il problema.
Svantaggi dell'utilizzo dell'indirizzo e-mail personale per scopi commerciali
- Le persone non prenderanno sul serio le tue e-mail e le tue e-mail verranno spesso ignorate
- Non sembra professionale e personalizzato in base al tuo marchio
- A volte le persone giudicheranno la tua attività in base al tuo indirizzo email
- Dice alle altre persone che non prendi sul serio gli affari, le persone non ti considereranno un professionista
- La prima impressione è l'ultima impressione e la tua email dice tutto, quindi perché rischiare.
- I tuoi clienti e clienti non si fideranno facilmente di te se hai un indirizzo email non professionale
- L'account e-mail non professionale viene spesso spammato
Come puoi vedere dalle poche righe precedenti, l'utilizzo di un indirizzo email personale per scopi commerciali può essere rischioso.
Quindi guarda quei metodi uno per uno.
Zoho mail
Con Zoho, puoi creare un account e-mail aziendale GRATUITO e, con esso, ottenere 5 GB di spazio di archiviazione per il tuo account e-mail assolutamente GRATIS.
Per creare un account e-mail aziendale GRATUITO per la tua azienda, devi disporre di alcuni prerequisiti indicati di seguito.
- È necessario disporre di un dominio registrato sul nome che si desidera creare un account di posta elettronica specifico del dominio.
- Devi avere un numero di telefono per la verifica
- Qualsiasi account di posta elettronica personale per motivi di sicurezza
- È necessario modificare alcune preferenze di dominio e record di dominio
Segui i passaggi indicati di seguito per creare un account di posta elettronica aziendale GRATUITO.
Passo 1: Vai su Zoho
Passo 2: Scorri verso il basso e fai clic su Posta
Passo 3: Verrai reindirizzato alla pagina successiva e ti verrà chiesto quale tipo di email desideri creare. Un'e-mail aziendale o un'e-mail personale. Selezionare Email di lavoro e cliccare su Iscriviti gratis.
Passo 4: Scorri verso il basso e vedrai a Piano per sempre GRATUITO che ti dà 5 GB di spazio di archiviazione. Clicca su Iscriviti ora.
Passo 5: Successivamente, ti verrà chiesto di inserire il nome di dominio che possiedi, che sarà suffisso sul retro del tuo indirizzo email. Inserisci lì il nome del dominio.
Passo 6: Nel passaggio successivo, chiederà alcune informazioni aggiuntive come il tuo nome, numero di telefono, il tuo indirizzo email per la verifica; inserisci ciò che richiede e seleziona Accetto i termini e l'informativa sulla privacy. Fatto ciò, clicca su procedi.
Passo 7: Zoho invierà un SMS di verifica al tuo numero di cellulare per verificare il tuo numero di telefono.
Passo 8: Inserisci il codice di verifica inviato al tuo numero di cellulare e clicca su Verifica il mio cellulare
Passo 9: Verrai reindirizzato alla pagina successiva in cui devi scegliere il tuo gestore DNS dall'elenco fornito; se il tuo registrar di domini non è nell'elenco, seleziona altro. Se usi Cloudflare, scegli altro.
Passo 10: Nel passaggio successivo, dovrai verificare il tuo nome di dominio per assicurarti di essere veramente il proprietario di quel dominio; puoi verificare caricando TXT, aggiornando CNAME o caricando un file HTML.
Passo 10: Scegli l'opzione TXT, poiché è la più semplice
Passo 11: Vai alla gestione DNS del tuo nome di dominio e aggiungi il record TXT che ti dice di aggiungere.
Passo 12: Dopo aver aggiunto, fare clic su verificare tramite TXT
Passo 13: Successivamente, il tuo nome di dominio verrà verificato e ti verrà chiesto di selezionare il nome che desideri per il tuo account di posta elettronica aziendale GRATUITO.
Passo 14: scegli il nome che desideri mantenere per il tuo indirizzo email specifico del dominio e fai clic su crea un account.
Passo 15: Il passaggio successivo ti chiederà se desideri aggiungere utenti; puoi saltare questo passaggio per ora.
Passo 16: Il passaggio successivo ti chiederà se desideri creare gruppi; puoi saltare questa cosa per ora.
Passo 17: Ora, in questo passaggio, devi configurare la consegna della posta; Aggiungi il Record MX che suggerisce di aggiungere alla tua area di gestione del dominio. Di solito, avrà 3 record MX da aggiungere, ma potrebbe variare per alcune persone. Si prega di non commettere errori durante l'aggiunta di questi record; in caso contrario, la consegna della posta elettronica non funzionerà correttamente. Dopo aver aggiunto i record MX, fai clic su Avanti.
Passo 18: Nel passaggio successivo, ti verrà chiesto di aggiungere record SPF TXT; questo combatterà le e-mail di spam per te. Vai nell'area Gestione DNS del tuo dominio e aggiungi il record TXT. Questo combatterà i messaggi di spam nella tua email.
Passo 19: Il passaggio successivo ti chiederà di migrare le tue e-mail dal tuo precedente provider di posta elettronica se prima utilizzavi cPanel Email. Importa se vuoi; se stai ricominciando da capo, non è necessario farlo.
Passo 20: Il passaggio successivo ti mostrerà le app mobili di Zoho che puoi utilizzare per controllare le tue e-mail dal tuo dispositivo mobile. Scarica l'app se vuoi l'app o salta il passaggio.
Il tuo account e-mail aziendale GRATUITO sarà già pronto e potrai iniziare a utilizzare il tuo account e-mail aziendale GRATUITO per inviare e ricevere e-mail.
Fare clic su vai al posto di lavoro di Zoho, e ti porterà alla dashboard di Zoho, dove puoi vedere tutte le tue attività di posta elettronica.
Congratulazioni, hai creato con successo un account e-mail aziendale GRATUITO con Zoho; no, vai avanti e prova questo indirizzo email; prova a inviare e ricevere messaggi con i tuoi account di posta elettronica e verifica se funziona.
Servizio di posta elettronica cPanel
Puoi anche creare un account e-mail aziendale GRATUITO con il tuo cPanel.
Segui i passaggi indicati di seguito per creare un account e-mail aziendale GRATUITO con il tuo cPanel.
Passo 1: Accedi al tuo cPanel
Passo 2: Fare clic su Account di posta elettronica sotto il E-mail Sezione
Passo 3: Fare clic su Creare
Passo 4: Ti verrà chiesto il nome di dominio per il quale desideri creare un account di posta elettronica aziendale GRATUITO; seleziona il nome di dominio per il quale desideri creare un account di posta elettronica aziendale GRATUITO
Passo 5: Ti chiederà il nome utente che vuoi aggiungere al tuo indirizzo email prima del tuo nome di dominio.
Passo 6: Chiederà la password che desideri impostare per il tuo account di posta elettronica.
Passo 7: Sotto le impostazioni opzionali, chiederà lo spazio di archiviazione per il tuo account di posta elettronica; specificare lo spazio di archiviazione in base alle proprie esigenze o lasciarlo; è facoltativo.
Passo 8: Successivamente, clicca su Creare. Creerà un account e-mail aziendale GRATUITO per te entro un secondo.
Congratulazioni, hai creato con successo un account e-mail aziendale GRATUITO con cPanel.
Ora vai avanti e prova l'invio e la ricezione di messaggi con quell'account e-mail.
Conclusione
I metodi sopra menzionati sono gli unici due metodi con cui è possibile creare un account di posta elettronica aziendale GRATUITO; ora vai avanti e crea un account e-mail aziendale GRATUITO per te stesso con il metodo che preferisci. Inoltre, non dimenticare di testare l'account e-mail inviando e ricevendo messaggi.
Leggi anche: Impara il blog da zero
Alcune FAQ comuni
È necessario avere un'e-mail aziendale per il blog?
Non è necessario, puoi comunque utilizzare un Gmail generico o una posta yahoo, ma il problema con quei provider di posta elettronica è che i lettori del tuo blog o chiunque voglia contattarti via email non ti considereranno un professionista vedendo il tuo indirizzo email.
Ecco perché la maggior parte delle aziende dispone di un indirizzo email di dominio personalizzato per le proprie attività.
Qual è l'opzione migliore tra i due metodi precedenti?
La creazione di un'e-mail aziendale GRATUITA con Zoho è il metodo migliore tra i metodi sopra indicati
Quanto spazio di archiviazione otterrai con il servizio di posta elettronica aziendale GRATUITO di Zoho?
Ottieni 5 GB di spazio di archiviazione GRATUITO con il servizio di posta elettronica aziendale GRATUITO di Zoho.
Quanto spazio di archiviazione ottieni con il servizio di posta elettronica cPanel?
Puoi scegliere la quantità di spazio di archiviazione che desideri per la tua e-mail con il servizio di posta elettronica cPanel
Ciao Tarun, grazie per queste informazioni. Attualmente sto usando la posta aziendale di base di Cpanel, proverò sicuramente la posta di Zoho. Inoltre, per favore fai un post sull'elenco dei siti Web di illustrazione gratuiti che possiamo utilizzare senza attribuzione.
Ciao Ritù.
Grazie per aver letto questo articolo.
e Sì, farò sicuramente un post anche su questo argomento, grazie per aver suggerito questa idea di contenuto.