Un Amazon Virtual Assistant (VA) è una persona che ti aiuta a distanza con la tua azienda Amazon. Possono lavorare a tempo pieno, part-time o con contratto a tempo determinato.
VA sta per assistenti virtuali (noti anche come liberi professionisti). Qualcuno che potresti assumere lavoro per lavoro o su base oraria.
Qualcuno che ti assista con compiti che consumano troppo del tuo tempo o ti impediscono di avere una giornata produttiva, così come abilità che potresti non avere, come Photoshop, copywriting eccellente, traduzione di contenuti dalla tua inserzione in un'altra lingua/mercato e così via Su.
Che cos'è un Amazon Virtual Assistant e come funziona?
A Assistente Virtuale (VA) è un dipendente Amazon che lavora in remoto per la tua azienda. Possono lavorare a tempo pieno, part-time o su base contrattuale (ad esempio, per lavoro). Un assistente virtuale può assisterti in una varietà di attività, che vanno dal lavoro amministrativo alla produzione di contenuti, all'approvvigionamento di prodotti e qualsiasi altra cosa la tua immaginazione ti consenta.
Quando dovrei assumere un assistente virtuale da Amazon?
È un'ottima domanda e credo che sia una domanda che ogni proprietario di un'azienda dovrebbe considerare prima di assumere un assistente virtuale Amazon. Assumere un assistente virtuale (VA) ti solleverà dalle faccende quotidiane. Potrai concentrarti maggiormente sulla crescita della tua attività Amazon FBA o goderti più tempo libero di conseguenza.
Di seguito sono riportati alcuni scenari in cui dovresti coinvolgere un assistente virtuale per la tua attività Amazon FBA.
Trascorrere troppo tempo sulle stesse faccende
Quando trascorri quasi tre mesi concentrandoti su compiti ripetuti, sei in questa situazione. Se hai sviluppato una nuova procedura per affrontare un aspetto specifico della tua attività, come contattare potenziali fornitori e produttori tramite Alibaba, non dovresti farlo per più di tre mesi da solo. È memoria muscolare dopo tre mesi.
Hai sviluppato il sistema e ora è il momento di estenderlo a un assistente virtuale per mantenerlo ed espanderlo.
Sopraffatto fino all'esaurimento
Questa condizione è simile all'ultima, ma si concentra su quando sei completamente sopraffatto da tutte le responsabilità che si sono fatte strada nel tuo piatto. Questa situazione può verificarsi molto rapidamente per i giovani imprenditori e può essere molto sconvolgente.
Ti svegli ogni giorno con dieci ore di responsabilità da gestire nell'arco della giornata e non hai tempo per espandere la tua attività. Trovarsi in una situazione del genere potrebbe farti impazzire e farti perdere interesse per la tua azienda. In questo caso, dovrai attivare un assistente virtuale.
Qual è il ruolo di un assistente virtuale?
Uno dei modi più efficaci per scegliere quali attività delegare a un VA è tenere traccia di ciò che stai facendo ogni 15 minuti per una settimana. Rivedi dove hai trascorso il tuo tempo alla fine della settimana e chiediti: "Devo eseguire questo lavoro da solo?" Rimarrai sbalordito da quanto tempo dedichi ad alcuni hobby.
L'approvvigionamento del prodotto è il primo passo.
L'approvvigionamento dei prodotti occupa la maggior parte del lavoro del mio team.
Tuttavia, credo che questa sia l'attività più difficile in cui insegnare a un assistente virtuale, nonché una delle più facili da esternalizzare sotto forma di fogli di lavoro. È una questione di tua preferenza se ingaggia un assistente virtuale per l'approvvigionamento del prodotto o meno.
Fornire un eccellente servizio clienti
Nella tua attività di Logistica di Amazon, il servizio clienti può richiedere molto tempo. Potresti rispondere a domande su Amazon, rispondere al feedback dei clienti o occuparti di qualsiasi altro tipo di problema del servizio clienti tramite e-mail.
Questo è un lavoro che deve essere fatto tutto il tempo, quindi se non lo dai a un Amazon Virtual Assistant, passerai molto tempo a prendertene cura da solo.
Un sacco di scartoffie
Puoi realizzare rapidamente un video che mostri a un VA come, ad esempio, riconciliare una spedizione. Tuttavia, ottenere un VA alla fonte come desideri richiederà molto tempo.
Di conseguenza, trovare un assistente virtuale per aiutare con il lavoro amministrativo è molto più semplice. Anche queste sono responsabilità critiche. La tua redditività ne risentirà se non apporti modifiche all'inventario, riconciliazioni di spedizione e adeguamenti dei prezzi, tra le altre cose.
Conclusione
Un Amazon Virtual Assistant può essere un vero toccasana quando si tratta di risparmiare tempo, nonché un catalizzatore per aiutarti a far crescere e ridimensionare la tua organizzazione. Puoi concentrarti sui fattori che supportano la crescita mentre deleghi compiti che sono noiosi o che richiedono tempo. Assicurati solo di pianificare in anticipo e di sapere esattamente di cosa avrai bisogno per eseguire il tuo VA.
Questo può aiutarti a trovare qualcuno qualificato per la tua posizione durante il processo di assunzione.
