Los pagos acompañan la operación de un negocio a lo largo del tiempo.
Es posible que no sean un inconveniente cuando recién comienza en el negocio. Pero lidiar con pagos de empresas más grandes puede ser un desafío.
Todo el mundo puede enfrentarse a estos problemas: empresas de préstamos rápidos como Depósito de día de pago, grandes corporaciones como Apple, e incluso la tienda cerca de tu casa.
Cada emprendedor lucha con estos inconvenientes a su manera, pero eso no le impide aprovechar lo que hay.
Resolución efectiva de problemas
La tecnología nos ha brindado muchas oportunidades sin las cuales ya no podemos imaginar la vida moderna.
En particular, esto se aplica a algunos programas que muchas empresas utilizan para optimizar su trabajo. Excel es uno de estos programas.
No es fácil imaginar un trabajo estable y cómodo en una empresa sin él, y el conocimiento y la experiencia de trabajar con él a menudo se pueden encontrar en los requisitos de un nuevo empleado.
Excel nos ayuda a optimizar una gran cantidad de procesos de trabajo.
Utilizando los conocimientos y algunas funciones de este programa, podrá ordenar todos los pagos de la empresa, haciendo así su trabajo más cómodo y productivo.
Además, este método también lo ayudará en el futuro, ya que el documento se guardará y su esquema se podrá usar en el futuro.
Esto no solo le ahorrará una gran cantidad de tiempo, sino que también le permitirá realizar un mejor seguimiento todos los flujos de efectivo.
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Plan de creación de documentos
1. Lo primero que debe hacer es crear un clasificador de presupuesto.
Esta es la constante que unirá todas las fórmulas futuras necesarias para los cálculos. El clasificador consta de una lista de elementos BDVA, que pueden incluir impuestos, alquiler, nómina y otros elementos de gastos.
2. En la primera hoja de documento, registre todos los documentos entrantes para el pago y los calendarios de pago.
En columnas separadas, marque la fecha, el monto del pago y el elemento de gasto con el que se relaciona. Esto le ayudará a navegar rápidamente por la tabla y encontrar la información que necesita fácilmente.
Esta página será la base de todo el documento. Le ayudará a realizar un seguimiento de todos los gastos y la puntualidad de sus pagos.
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3. Dar la segunda página para el cálculo de ingresos.
Para mayor comodidad, puede completarlo utilizando el mismo formulario que la primera página.
En lugar de las fechas de los pagos, escriba las fechas esperadas de los recibos y adjunte los documentos correspondientes.
Esta página es apropiada si tiene ingresos estables o cantidades pequeñas de ingresos. De lo contrario, es más fácil usar el método de extracto diario.
4. Compilar un Informe DBDS.
Gracias a las páginas anteriores, puedes hacer este informe todos los días sin perder mucho tiempo en su preparación.
Basta con actualizar la información de los pagos durante el día y al final del día revisar todos los documentos.
Esto le permite estar informado a tiempo sobre los reembolsos y pagos que no se aprobaron, y resolver los problemas con prontitud.
Y si olvidas algo, la actualización diaria del documento te lo recordará. Por lo tanto, los problemas no se acumularán y no tendrá ningún problema con los pagos a fin de mes.
