Si se graduó de las etiquetas escritas a mano y está listo para llevar su negocio paralelo al siguiente nivel, ¡utilice nuestra guía del comprador para encontrar la mejor impresora de etiquetas para pequeñas empresas!
Subcontratar la producción de etiquetas como pequeña empresa puede resultar costoso y llevar mucho tiempo, especialmente si tiene la intención de producir numerosas tiradas pequeñas personalizadas.
Existe una forma más sencilla de mantener el control sobre el diseño, la cantidad y la calidad de las etiquetas. La forma más eficiente y rentable para que las pequeñas empresas tomen el control de su etiquetado y empaque es crear sus propias etiquetas.
Invierta en una impresora de etiquetas ahora para imprimir etiquetas para cualquier propósito de forma rápida y sencilla. Para ayudarlo a seleccionar la impresora de etiquetas ideal para su pequeña empresa.
He recopilado nuestras siete sugerencias principales.
| Imagen | Producto | Detail | Precio |
|---|---|---|---|
 | Arkscan 2054A-LAN |
| Consultar precio |
 | MUNBYN 2.0 |
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 | Impresora de etiquetas Rollo |
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 | Hermano VC 500W |
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 | Impresora de etiquetas térmicas Leoity |
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 | Hermano QL-700 |
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 | DYMO LabelWriter 550 Turbo |
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¿Para qué se utilizan las impresoras de etiquetas?
Las impresoras de etiquetas son máquinas extremadamente versátiles, lo que las convierte en una excelente inversión para todas las pequeñas empresas. Entre los usos más comunes de las impresoras de etiquetas se encuentran los siguientes:
- Etiquetas de envío localizadas y globales
- etiquetado gráfico del embalaje del producto
- Etiquetas identificativas para archivo y almacenamiento
- El uso de sellos postales y sobres.
- Signos y pancartas
- Seguimiento de activos mediante códigos de barras y etiquetas de activos
- Etiquetas de nombres
- Etiquetas de dirección
Tipos de impresoras de etiquetas para pequeñas empresas
Actualmente existen numerosas impresoras de etiquetas disponibles en el mercado. La tecnología de la impresora de etiquetas influye directamente en el precio unitario, la velocidad y la calidad de impresión de cada etiqueta.
Estos son algunos de los tipos más comunes de impresoras de etiquetas:
1. Impresoras térmicas directas
Las impresoras térmicas directas utilizan calor para imprimir en etiquetas. No requieren tinta ni tóner, lo que los convierte en una opción más asequible para las pequeñas empresas.
Sin embargo, las impresoras térmicas directas solo se pueden usar con ciertos tipos de etiquetas y las etiquetas tienden a desvanecerse con el tiempo.
2. Impresoras de transferencia térmica
Las impresoras de transferencia térmica también utilizan calor para imprimir etiquetas, pero requieren una cinta recubierta con cera o resina.
Esto las hace más costosas de operar que las impresoras térmicas directas, pero las etiquetas son más duraderas y no se desvanecen con el tiempo.
3. Impresoras de inyección de tinta
Las impresoras de inyección de tinta utilizan cartuchos de tinta para imprimir etiquetas. Suelen ser las impresoras de etiquetas más caras, pero ofrecen la impresión de mayor calidad.
Las impresoras de inyección de tinta se pueden utilizar con diversos tipos de etiquetas, lo que las convierte en una opción versátil para las pequeñas empresas.
4. Impresoras láser
Las impresoras láser utilizan cartuchos de tóner para imprimir en las etiquetas. Por lo general, su funcionamiento es menos costoso que el de las impresoras de inyección de tinta, pero no ofrecen el mismo nivel de calidad.
Las impresoras láser son las más adecuadas para empresas que necesitan imprimir grandes cantidades de etiquetas de forma rápida y eficiente.
5. Impresoras portátiles
Las impresoras portátiles están diseñadas para usarse mientras viajan. Son pequeños y livianos, lo que los hace fáciles de transportar de un lugar a otro.
La mayoría de las impresoras portátiles utilizan tecnología de impresión térmica directa, por lo que no requieren cartuchos de tinta ni de tóner.
Las 7 mejores impresoras de etiquetas para pequeñas empresas de 2024
A continuación, he concluido algunas de las mejores impresoras de etiquetas para pequeñas empresas:
1. Arkscan 2054A-LAN
Arkscan 2054A-LAN
Caracteristicas
- Tecnología térmica directa
- Trabaja con Windows, Mac y Chromebook
- Impresora de etiquetas de envío de alta velocidad
- La velocidad de impresión es de 5 pulgadas por segundo.
En general, es la mejor impresora de etiquetas para pequeñas empresas.
Arkscan es la impresora versátil que necesita para imprimir rápidamente varias etiquetas de alta calidad.
La impresora térmica Arkscan admite una gama más amplia de tamaños de etiquetas que sus competidores, con anchos de etiquetas que van de 0.75 a 4.25 pulgadas y longitudes de etiquetas de 0.4 a XNUMX pulgadas.
Esta versatilidad le permite imprimir etiquetas de envío, productos, nutrición y códigos de barras.
Arkscan también es compatible con numerosos tipos de etiquetas, como etiquetas Arkscan y Zebra, etiquetas Dymo de 4" x 6", etiquetas de envío de FedEx y UPS, así como etiquetas genéricas de 4" x 8.25", 4" x 6.75". ′ y etiquetas de 4′′ x 6′′.
La herramienta de software de diseño de etiquetas BarTender UltraLite compatible con Windows se incluye con Arkscan. El software facilita la creación e impresión de diseños de etiquetas estándar.
Cree etiquetas de productos y almacenes con texto, imágenes y códigos de barras, e imprímalas a través de una conexión USB o Ethernet.
Esta impresora térmica admite impresión de alta velocidad en Apple Mac/MacBook, Chromebook y Linux.
Debido a su amplia compatibilidad con varias etiquetas y sistemas operativos, Arkscan es nuestra mejor opción y una de las mejores impresoras de etiquetas para pequeñas empresas.
2. MUNBYN 2.0
MUNBYN 2.0
Caracteristicas
- Munbyn P941 actualizado 2.0
- Socio ideal para pequeñas empresas
- compatible con Windows, Mac, sistema operativo Chrome
- velocidad de impresión ultrarrápida
Impresora de etiquetas térmicas: la mejor relación calidad-precio para etiquetas y adhesivos de envío
La impresora térmica de etiquetas Munbyn es una opción rentable para producir etiquetas de envío de 1.7 a 4.1 pulgadas.
Tiene un cabezal de impresión resistente al desgaste con disipación de calor ajustable, protección contra sobrecalentamiento y una velocidad de impresión de 150 milímetros por segundo.
La impresora de etiquetas térmicas incluye cuatro tapetes antideslizantes para evitar que se deslice o se caiga del escritorio.
La facilidad de configuración y funcionamiento del Munbyn 2.0 es una gran ventaja. Con una instalación con un solo clic y un servicio al cliente receptivo, el equipo técnico de Munbyn puede resolver cualquier dificultad que surja durante la instalación.
La impresora de etiquetas incluye un adaptador USB-C para computadoras Mac y una unidad flash USB con un controlador de impresora, guía del usuario y preguntas frecuentes.
Munbyn es compatible con Mac, Windows y Chromebook, así como con la mayoría de las plataformas de envío y comercio electrónico, como Shopify, Amazon, Etsy, eBay, Shipstation y Endicia, entre otras.
3. Impresora de etiquetas Rollo inalámbrica
Impresora de etiquetas Rollo
Caracteristicas
- AirPrint habilitado
- Impresión de alta velocidad a 150 mm/s
- Aplicación Rollo Ship Manager de cortesía
- Tecnología térmica directa avanzada
La impresora de etiquetas de envío inalámbrica más rápida
La impresora de etiquetas inalámbrica Rollo combina velocidad y una impresión de etiquetas nítida y de alta calidad para empresas de envíos de gran volumen.
La aplicación Rollo Ship Manager presenta un generador de etiquetas con un solo clic, gestión de envíos y recogidas, devoluciones de clientes y más.
La Rollo imprime a una velocidad de 150 milímetros por segundo y no requiere un tipo de etiqueta en particular.
Esta impresora de etiquetas Rollo está habilitada para AirPrint, lo que permite la impresión inalámbrica desde un teléfono inteligente, una tableta o una computadora. La impresora de etiquetas de Rollo es compatible con Windows, Mac, Chromebook y Linux.
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4. Hermano VC 500W [La mejor impresora de etiquetas a color]
Hermano VC 500W
Caracteristicas
El VC 500W de Brother le permite crear etiquetas de color para su pequeña empresa.
La Brother VC 500W es una impresora de inyección de tinta sin cartuchos. La extraordinaria tecnología ZINK (Zero Ink) produce etiquetas vibrantes y a todo color sin necesidad de tinta ni tóner.
El papel ZINK con reverso adhesivo de Brother, que puede producir impresiones de calidad fotográfica a 313 ppp, es la clave. La impresora inalámbrica Brother es compatible con Windows, Mac, teléfonos inteligentes y tabletas.
La impresora de etiquetas a color utiliza el software Brother P-Touch e incluye acceso gratuito a la aplicación Color Label Editor, que le permite diseñar y personalizar sus imágenes.
Sin embargo, el Brother VC 500W tiene algunas desventajas. La impresora de etiquetas a color sólo puede imprimir etiquetas de hasta aproximadamente 2 pulgadas de ancho y requiere un tipo particular de etiqueta.
A pesar de estos factores, hemos determinado que la Brother VC 500W es la mejor impresora de etiquetas a color para pequeñas empresas.
5. Impresora de etiquetas térmicas Leoity [Mejor relación calidad-precio]
Impresora de etiquetas térmicas Leoity
Caracteristicas
- Impresión de alta velocidad de 150 mm/s
- Sistema Mac y Windows compatible
- Detección automática de etiquetas
- Compatibilidad múltiple
- Pequeño pero potente
Leoity es la mejor impresora de etiquetas para operaciones de pequeñas empresas con presupuesto limitado.
Leoity es una excelente impresora de etiquetas para pequeñas empresas que priorizan la funcionalidad sobre las funciones adicionales.
Las críticas positivas, las especificaciones impresionantes y un precio asequible hacen de la impresora térmica de etiquetas Leoity una excelente opción.
Con Leoity, puede imprimir 72 etiquetas por minuto a 203 ppp, y la impresora admite rollos de etiquetas de 1.5″ a 4.7″ de ancho.
La impresora de etiquetas de escritorio cuenta con una interfaz USB y es compatible con los sistemas operativos Windows y Mac.
Es compatible con todos los tipos de etiquetas y con los principales envíos y plataformas de comercio electrónico, incluidos Amazon, Shopify, eBay y Etsy.
6. Hermano QL-700
Hermano QL-700
Caracteristicas
- Velocidad de impresión rápida
- Rollos de cinta fáciles de colocar
- Imprime una variedad de tamaños y tipos de etiquetas
- Imprimir franqueo directamente desde el escritorio
La mejor impresora de etiquetas para uso en oficinas de pequeñas empresas.
La impresora térmica de etiquetas Brother QL-700 es rentable y tiene muchas funciones para todas las necesidades de etiquetado de su pequeña oficina.
La Brother QL-700 es una impresora de etiquetas excelente para etiquetas de oficinas pequeñas, ya que puede crear etiquetas de direcciones, etiquetas de productos y otras impresiones en rollos de etiquetas de hasta 2.4 pulgadas de ancho.
Este dispositivo imprime rápidamente a 150 milímetros por segundo y admite 300 ppp y 600 ppp, según las necesidades de su empresa.
La QL-700, al igual que otras impresoras Brother, utiliza el software Brother P-Touch para el diseño e impresión de etiquetas. La impresora es compatible con los sistemas operativos Windows y Mac y se puede acceder a ella a través de USB o de forma inalámbrica.
7. DYMO LabelWriter 550 Turbo
DYMO LabelWriter 550 Turbo
Caracteristicas
- RECONOCIMIENTO AUTOMÁTICO DE ETIQUETAS
- IMPRESIÓN DE ALTA VELOCIDAD
- CONECTIVIDAD DE RED LAN
- NUNCA VUELVA A COMPRAR TINTA
La mejor impresora económica para etiquetas pequeñas
Dymo LabelWriter 550 Turbo es una opción rentable si necesita una impresora de etiquetas para crear etiquetas más pequeñas, como códigos de barras, etiquetas de nombres y etiquetas de precios.
Hasta un 45 % más rápido que su predecesor, Dymo LabelWriter 550 Turbo puede imprimir hasta 90 etiquetas por minuto a 300 ppp.
La impresora Dymo admite conectividad de red USB y LAN, lo que permite que varios usuarios utilicen el dispositivo. Con la impresión térmica, Dymo no requiere tinta ni tóner costosos.
Además, la máquina incluye software de escritorio con más de 60 plantillas de etiquetas, lo que le permite personalizar las etiquetas según sus especificaciones.
Características clave a considerar
1. Facilidad de uso
Una de las características más importantes a considerar al elegir una impresora de etiquetas para su pequeña empresa es la facilidad de uso. Querrá una impresora que sea fácil de configurar y usar para comenzar a imprimir etiquetas de la manera más rápida y sencilla posible.
Además, querrá asegurarse de que la impresora venga con instrucciones claras y concisas para asegurarse de que la está utilizando correctamente.
2. Calidad de impresión
Otra característica importante a considerar es la calidad de impresión. Al imprimir etiquetas para sus productos, desea asegurarse de que sean claras y legibles para que sus clientes puedan leerlas fácilmente.
Lo último que desea es que sus etiquetas estén borrosas o sean difíciles de leer, ya que esto puede hacer que sus productos se vean poco profesionales.
3. Tamaño de la etiqueta
Otro factor a considerar es el tamaño de la etiqueta. Querrá asegurarse de que la impresora que elija pueda adaptarse al tamaño de etiqueta que necesita para sus productos.
No necesitarás una impresora grande y costosa si solo necesitas imprimir etiquetas pequeñas. Sin embargo, si necesita imprimir etiquetas más grandes, asegúrese de que la impresora elegida pueda adaptarse a esos tamaños.
4. Opciones de conectividad
Otra característica a considerar son las opciones de conectividad. Querrá asegurarse de que la impresora que elija pueda conectarse a su computadora u otros dispositivos para que pueda imprimir etiquetas fácilmente.
Algunas impresoras solo tienen conectividad USB, mientras que otras tienen capacidades Bluetooth o Wi-Fi.
5. Velocidad de impresión
Otro factor a considerar es la velocidad de impresión. Si necesita imprimir una gran cantidad de etiquetas rápidamente, querrá una impresora que pueda imprimir a altas velocidades.
Sin embargo, si solo necesita imprimir unas pocas etiquetas a la vez, es posible que la velocidad de impresión no sea un factor tan importante para usted.
6. Durabilidad
Al seleccionar una impresora de etiquetas para su pequeña empresa, también querrá asegurarse de que sea lo suficientemente resistente para soportar un uso intensivo.
Busque una impresora fabricada con materiales de alta calidad y con garantía del fabricante.
Además, elija una impresora de etiquetas diseñada para uso comercial, ya que esto garantizará un rendimiento y una durabilidad óptimos.
7. Costo de las etiquetas
Además del costo de la impresora en sí, también querrá considerar el costo de las etiquetas que usará.
Algunas impresoras usan etiquetas especiales que pueden ser bastante costosas, así que asegúrese de tener esto en cuenta en su presupuesto al elegir una impresora.
Pasos para imprimir con una impresora de etiquetas
Una vez que haya seleccionado una de las impresoras de etiquetas mencionadas anteriormente, siga estos pasos para comenzar el proceso de impresión de etiquetas:
1. Determine los tipos de etiquetas que pretende fabricar. ¿Será necesaria la impresión de etiquetas a color o se puede utilizar la impresión térmica en su lugar? ¿Necesita imprimir etiquetas de envío de 4″ de ancho, o será suficiente con una impresora más pequeña?
2. Compre la impresora de etiquetas y las etiquetas ideales para sus necesidades
3. Instale el controlador de la impresora de etiquetas en su computadora.
4. Alinee el rollo de etiquetas con la impresora para evitar errores de impresión.
5. Diseñe su etiqueta o descargue una plantilla según los estándares de la industria.
6. Verifique las siguientes opciones antes de imprimir: el tamaño del papel corresponde al tamaño de la hoja y la escala de la página está configurada al tamaño real o al 100% en lugar de "ajustarse a la página", lo que puede provocar que las etiquetas se encojan y desalineen.
7. Imprima algunas etiquetas de muestra
8. Verifique que las etiquetas impresas tengan el tamaño adecuado, sean legibles, alineadas y orientadas.
9. Si todo sale bien, ¡felicidades y feliz impresión!
Consejos de mantenimiento para impresoras de etiquetas
El mantenimiento de su impresora de etiquetas determinará su durabilidad. La realización regular de este mantenimiento extenderá la vida útil de su máquina.
1. Antes de cada uso, verifique rápidamente si hay papel perdido para evitar atascos de impresión.
2. Al menos dos veces al mes, limpie su impresora de etiquetas para eliminar la acumulación de polvo. Utilice productos de limpieza suaves y que no dejen residuos, como alcohol isopropílico o almohadillas de limpieza.
3. Mantenga un ambiente limpio para imprimir. Según sea necesario, desempolva la habitación y utiliza un deshumidificador si el aire está húmedo.
4. Considere el uso de suministros recomendados por el fabricante para evitar daños en el equipo. En esto se incluyen etiquetas, baterías y cargadores.
Considere el costo de reemplazar la máquina en comparación con la prima por las etiquetas de marca. En algunos casos, usted puede decidir que el riesgo vale la pena.
5. Si observa una disminución en la calidad de impresión, reemplace el cabezal de impresión. Incluso las mejores impresoras de etiquetas pueden necesitar ser reemplazadas aproximadamente cada dos años. Además, hacerlo puede agregar años a la vida útil de su impresora actual.
6. Consulte el manual para recomendaciones de mantenimiento y acciones que podrían anular la garantía.
7. Reemplace los componentes desgastados antes de que puedan causar daños adicionales. Por ejemplo, una guillotina dañada puede alterar la tracción de los rodillos impulsores.
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Conclusión:
Elegir la impresora correcta es necesario para los propietarios de pequeñas empresas que necesitan imprimir etiquetas, recibos y otras cosas esenciales de forma rápida y eficaz.
La técnica de impresión térmica tiene varias ventajas, incluidos costos de mantenimiento económicos, excelente calidad de impresión y simplicidad de uso. Considere la velocidad de impresión, el tamaño de la etiqueta y el presupuesto al comprar una impresora.
La impresora MUNBYN es una alternativa confiable y económica para pequeñas empresas con demandas de impresión modestas.
Consulte nuestros otros recursos y sugerencias de productos para obtener más información sobre las impresoras térmicas y cómo pueden ayudar a su empresa.
No permita que las necesidades de impresión frenen a su empresa; ¡Invierta en la impresora adecuada hoy!
