Wie können Sie Zahlungen für Ihr Unternehmen optimieren? Dokumentenerstellungsplan

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Zahlungen begleiten den Betrieb eines Unternehmens im Laufe der Zeit.

Sie sind möglicherweise keine Unannehmlichkeiten, wenn Sie gerade erst mit dem Geschäft beginnen. Der Umgang mit Zahlungen von größeren Unternehmen kann jedoch eine Herausforderung darstellen.

Jeder kann mit diesen Problemen konfrontiert werden: Schnellkreditunternehmen mögen Zahltag Depot, große Unternehmen wie Apple und sogar das Geschäft in Ihrer Nähe.

Jeder Unternehmer hat auf seine Art mit diesen Unannehmlichkeiten zu kämpfen, aber das hindert Sie nicht daran, das zu nutzen, was es da draußen gibt. 

Effektive Problemlösung

Die Technologie hat uns viele Möglichkeiten gegeben, ohne die wir uns das moderne Leben nicht mehr vorstellen können.

Dies gilt insbesondere für einige Programme, mit denen viele Unternehmen ihre Arbeit optimieren. Excel ist eines dieser Programme.

Drop-Down in Excel

Aus einer stabilen und komfortablen Arbeit in einem Unternehmen ist sie nicht mehr wegzudenken und das Wissen und die Erfahrung im Umgang damit stecken oft in den Anforderungen eines neuen Mitarbeiters. 

Excel hilft uns, eine Vielzahl von Arbeitsabläufen zu optimieren.

Mit dem Wissen und einigen Funktionen dieses Programms können Sie alle Zahlungen des Unternehmens in Ordnung bringen und so Ihre Arbeit komfortabler und produktiver gestalten.

Darüber hinaus hilft Ihnen diese Methode auch in Zukunft, da das Dokument gespeichert wird und sein Schema in Zukunft verwendet werden kann.

Dies spart Ihnen nicht nur viel Zeit, sondern ermöglicht Ihnen auch eine bessere Verfolgung alle Geldflüsse.

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Dokumentenerstellungsplan

Dokumentenerstellung

1. Als erstes müssen Sie einen Budget-Klassifikator erstellen.

Dies ist die Konstante, die alle zukünftigen Formeln binden wird, die für Berechnungen benötigt werden. Der Klassifikator besteht aus einer Liste von BDVA-Elementen, die Steuern, Miete, Gehaltsabrechnung und andere Ausgabenelemente enthalten können.

2. Erfassen Sie auf dem ersten Belegblatt alle eingehenden Belege zur Zahlung und Zahlungspläne.

Markieren Sie in separaten Spalten das Datum, den Zahlungsbetrag und die Ausgabeposition, auf die es sich bezieht. Dies hilft Ihnen, schnell in der Tabelle zu navigieren und die benötigten Informationen leicht zu finden.

Diese Seite bildet die Grundlage des gesamten Dokuments. Es hilft Ihnen, alle Ausgaben und die Pünktlichkeit ihrer Zahlungen im Auge zu behalten.

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3. Geben Sie die zweite Seite der Einkommensberechnung.

Der Einfachheit halber können Sie es mit demselben Formular wie die erste Seite ausfüllen.

Schreiben Sie anstelle der Zahlungsdaten die voraussichtlichen Eingangsdaten und fügen Sie die entsprechenden Dokumente bei.

Diese Seite ist geeignet, wenn Sie über ein regelmäßiges Einkommen oder geringe Einnahmen verfügen. Ansonsten ist es einfacher, die Tagesauszugsmethode zu verwenden.

4. Kompilieren a DBDS-Bericht.

Dank der vorherigen Seiten können Sie diesen Bericht jeden Tag erstellen, ohne viel Zeit für seine Vorbereitung aufwenden zu müssen.

Es reicht aus, die Zahlungsinformationen im Laufe des Tages zu aktualisieren und am Ende des Tages alle Dokumente zu überprüfen.

So können Sie rechtzeitig über Rückerstattungen und nicht bestandene Zahlungen informiert werden und Probleme zeitnah lösen.

Und wenn Sie etwas vergessen, erinnert Sie die tägliche Aktualisierung des Dokuments daran. So häufen sich keine Probleme und Sie haben am Ende des Monats keine Probleme mit Zahlungen.

Aishwar Babber

Aishwar Babber ist eine leidenschaftliche Bloggerin und digitale Vermarkterin, die seit über sechs Jahren in der Branche tätig ist. Er liebt es, über Gadgets und neueste Technologien zu reden und zu bloggen, was ihn zum Laufen motiviert GizmoBase. Er hat ein tiefes Verständnis dafür, wie man erfolgreiche Marketingkampagnen erstellt und durchführt, und ist Experte für SEO, Affiliate-Marketing und Blogging. Aishwar ist auch ein Investor und Schöpfer mehrerer Blogs in verschiedenen Nischen. Sie finden ihn auf Linkedin, Instagram, & Facebook.

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