Eine Unterschrift in elektronischer Form ist ein digitales Dokument, das erstellt werden kann, indem Linien oder Kästchen an bestimmten Stellen auf der Seite erstellt und Daten ausschließlich über Eingabegeräte wie Maus, Tastatur usw. eingegeben werden, wodurch es einfacher zu verfolgen ist als mit einem Stift Markierungen mit Tinte.
Signaturen können unterschiedliche Formen wie Symbole (E-Mail-Adressen), Zahlen (Bankkontonummer), Uhrzeit, Datum usw. annehmen, je nachdem, welche Informationen signiert werden müssen.
Heutzutage werden die meisten Unterschriften digital gespeichert, aber dennoch können wir ihre Bedeutung für interne Geschäftstransaktionen, bei denen es auf Aktualität ankommt, nicht leugnen, da eine Unterschrift als positiver Beweis dafür dient, wessen Genehmigung Ihre Transaktion erhalten hat, ohne dass während des Abschlussprozesses ein Dritter beteiligt war .
Wie füge ich eine Signatur in Word hinzu?
Dies ist ein sehr einfacher Vorgang, der in wenigen kurzen Schritten abgeschlossen werden kann. Wir werden den Prozess mit der Windows-Version von Word demonstrieren, aber die Schritte sollten auch für Mac-Benutzer ähnlich sein. Lass uns anfangen!
Als erstes müssen Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer öffnen. Sobald Word geöffnet ist, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Einfügen“.
Auf der Registerkarte Einfügen finden Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Optionen zum Einfügen verschiedener Elemente in Ihr Dokument. Klicken Sie in der Liste auf die Option „Signatur“.
Dadurch wird das Dialogfeld „Signatur“ geöffnet. In diesem Dialogfeld können Sie entweder eine neue Signatur erstellen oder eine vorhandene verwenden.
Wenn Sie bereits eine Signatur auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie diese einfach aus dem Dropdown-Menü auswählen und auf „OK“ klicken.
Wenn Sie eine neue Signatur erstellen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“. Dadurch wird der Signatur-Setup-Assistent geöffnet. Folgen Sie einfach den Anweisungen in diesem Assistenten, um Ihre Signatur zu erstellen.
Sobald Sie den Assistenten abgeschlossen haben, wird Ihre neue Signatur gespeichert und Sie können sie aus dem Dropdown-Menü im Dialogfeld „Signatur“ auswählen.
Nachdem Sie Ihre Signatur ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Dadurch wird Ihre Signatur an der aktuellen Cursorposition in das Dokument eingefügt.
Das ist alles dazu! Das Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Word ist ein sehr einfacher Vorgang, der in nur wenigen Schritten abgeschlossen werden kann.
Wie zeichnet man Signaturen in Word in elektronischer Form?
Wenn Sie ein Dokument unterschreiben müssen, aber keinen Scanner oder Drucker zur Hand haben, können Sie dies auch elektronisch mit Microsoft Word tun.
Mit Word können Sie Ihre Unterschrift in ein Textfeld einfügen und sie dann so formatieren, dass sie wie eine echte Unterschrift aussieht. Sie können auch die Zeichenwerkzeuge in Word verwenden, um eine digitale Signatur zu erstellen, die Sie für alle Ihre Dokumente verwenden können.
Einfügen Ihrer Signatur in ein Textfeld:
1. Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument, das Sie signieren müssen.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Textfeld“.
3. Zeichnen Sie ein Textfeld an der Stelle, an der Ihre Unterschrift auf dem Dokument erscheinen soll.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie „Text bearbeiten“.
5. Geben Sie Ihre Unterschrift genau so ein, wie sie auf dem Dokument erscheinen soll.
6. Gehen Sie zur Registerkarte „Format“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Texteffekte“.
7. Wählen Sie „Transformieren“ aus dem Menü und bestimmen Sie, wie Ihre Signatur aussehen soll.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ und Ihre Unterschrift erscheint im Textfeld.
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur, auch E-Signatur genannt, ist eine digitale Version einer handschriftlichen Unterschrift.
Es dient zum Signieren elektronischer Dokumente wie Verträge oder Formulare und kann mit verschiedenen Methoden wie Tastatur, Maus, Touchpad oder Stift ausgeführt werden.
Um eine elektronische Signatur zu erstellen, müssen Sie zunächst eine digitale Signatur erstellen, die eine mathematische Darstellung Ihrer handschriftlichen Unterschrift ist.
Dies kann über eine spezielle Software oder einen Online-Dienst erfolgen. Sobald Sie eine erstellt haben Digitale Unterschrift, können Sie damit elektronische Dokumente signieren.
Die Verwendung elektronischer Signaturen bietet viele Vorteile. Zum einen sind sie sicherer als handschriftliche Unterschriften, da sie nicht gefälscht werden können.
Sie sind auch schneller und bequemer, da Sie Dokumente elektronisch signieren können, ohne sie ausdrucken und von Hand unterschreiben zu müssen.
Darüber hinaus sind elektronische Signaturen in vielen Ländern rechtsverbindlich, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Vertrag gültig ist.
Wie entferne ich eine elektronische Signatur in einem Word-Dokument oder Arbeitsblatt?
Wenn Sie mit einem Word-Dokument oder -Arbeitsblatt fertig sind, möchten Sie möglicherweise Ihre elektronische Signatur entfernen. Dies ist ein einfacher Vorgang, der in wenigen Minuten abgeschlossen werden kann. So geht's:
1. Öffnen Sie das Dokument oder Arbeitsblatt, das Ihre elektronische Signatur enthält.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Signieren“.
3. Klicken Sie im angezeigten Bereich „Signaturen“ auf Ihre elektronische Signatur und dann auf die Schaltfläche „Signatur entfernen“.
4. Speichern Sie das Dokument oder Arbeitsblatt.
Ihre elektronische Signatur wurde nun entfernt.
Wie füge ich eine Signatur in Word hinzu?
Schauen wir uns zum besseren Verständnis dieses Video an:
Quick-Links:
- Die 10 besten Microsoft Office-Alternativen
- Wie verwende ich Microsoft Excel? Ein Leitfaden zur Verwendung von Microsoft Excel
Fazit: Wie füge ich eine Signatur in Word 2024 hinzu?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu Ihren Word-Dokumenten eine schnelle und einfache Möglichkeit ist, die Authentizität ihres Inhalts sicherzustellen.
Es bietet auch eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem es sie vor unbefugten Änderungen schützt.
Indem Sie den Schritten in diesem Artikel folgen, können Sie jedem Dokument in nur wenigen Minuten Ihre eigene digitale Signatur hinzufügen.
