Care este formula raportului de activitate?
Termenul „raport de activitate” se referă la un set de metrici financiare care pot fi utilizate pentru a evalua dacă conducerea unei companii își poate folosi cu succes activele pentru a genera numerar operațional. Cu alte cuvinte, aceste rapoarte demonstrează cât de bine își transformă managementul activele în numerar.
Explicație
Următoarele puncte pot fi utilizate pentru a calcula formula raportului de activitate:
1. Cifra de afaceri a creanțelor
Acest raport reprezintă politica de creditare a unei companii și, ca urmare, evaluează capacitatea acesteia de a colecta conturi de creanță generate de vânzările de credite. Un scor mai mare indică adesea că organizația poate colecta creanțe rapid, presupunând bune practici de creditare și invers.
Un alt nume pentru raport este rata de rotație a datoriei. Raportul de rotație a creanțelor se calculează prin împărțirea veniturilor companiei relevante la valoarea medie a creanțelor. Este scris matematic ca,
Venituri din conturi de plătit / Conturi medii de încasat = Raportul cifrei de afaceri
2. Raportul de rotație a stocurilor de mărfuri
Acest raport măsoară cât de bine își transformă o companie stocurile și stocurile de lucru în curs (WIP) în numerar. O valoare mai mare sugerează de obicei că compania își poate vinde rapid inventarul pentru a genera vânzări și invers.
Raportul este cunoscut și sub denumirea de raport de rotație a stocurilor. Raportul de rotație a stocurilor de mărfuri se calculează împărțind costul vânzărilor la stocul mediu. Este scris matematic ca,
Costul vânzărilor / Stocurile medii = Raportul de rotație a stocurilor de mărfuri
3. Raportul de rotație a activelor Total
Acest raport evaluează capacitatea unei companii de a genera vânzări prin valorificarea atât a activelor pe termen lung, cât și a celor pe termen scurt. O valoare mai mare înseamnă de obicei că compania poate genera mai multe vânzări prin exploatarea activelor sale, ceea ce este excelent. Raportul total de rotație a activelor se calculează prin împărțirea veniturilor la valoarea medie totală a activelor pentru o anumită perioadă de timp.
Este scris matematic ca,
Raportul total de rotație a activelor = Venituri / Cifra de afaceri medie a activelor Active în total
4. Raportul net de rotație a activelor fixe
Acest raport ilustrează capacitatea unei companii de a genera vânzări prin utilizarea activelor fixe, cum ar fi instalații, proprietăți și mașini. Un scor mai mare indică de obicei că organizația folosește eficient activele sale fixe.
Raportul nete de rotație a activelor fixe se obține prin împărțirea veniturilor la valoarea medie netă a activelor fixe a perioadei. Este scris matematic ca,
Raportul nete de rotație a activelor fixe = Venituri / Cifra de afaceri medie a mijloacelor fixe Active fixe
Rapoartele de activitate în raport cu rapoartele de profitabilitate
Atât ratele de activitate, cât și de profitabilitate ar trebui studiate pentru a evalua sănătatea financiară a unei companii.
Marja brută și marja operațională sunt măsuri de profitabilitate care demonstrează capacitatea completă a unei companii de a converti veniturile în câștiguri după deducerea diferitelor costuri și cheltuieli.
Ratele de activitate, pe de altă parte, demonstrează capacitatea unei companii de a-și folosi eficient resursele (adică activele) pentru a genera profituri la un nivel mai fin (adică per activ).
Rata de rotație a stocurilor, a creanțelor și a datoriilor
Cu cât este mai mare rata cifra de afaceri, cu atât mai bine, deoarece sugerează că compania poate genera mai multe venituri folosind mai puține active.
Deoarece majoritatea organizațiilor își monitorizează conturile de încasat (A/R) și mișcările stocurilor, aceste conturi sunt utilizate în mod obișnuit ca numitor în raporturile de activitate.
Deși există multe alte tipuri de indicatori de activitate, cum ar fi rata de rotație a conturilor de încasat și rata de rotație a stocurilor, toate au același scop: să determine cât de eficient își poate folosi o companie activele operaționale.
Rate de activitate mai bune sunt legate de marje de profit mai mari, deoarece se extrage mai multă valoare din fiecare activ.
Unele dintre cele mai comune rapoarte sunt următoarele:
Cifra de afaceri a stocurilor este de câte ori stocul unei companii este înlocuit într-o anumită perioadă.
Raportul de rotație al creanțelor — De câte ori un client obișnuit care a plătit anterior cu credit (de exemplu, conturi de creanță sau „A/R”) efectuează o plată în numerar într-o anumită perioadă.
Datorii Raportul cifrei de afaceri este de câte ori o corporație plătește plățile datorate furnizorilor/furnizorilor (adică conturi de plătit sau „A/P”) într-o anumită perioadă.
Alte formule ale raportului de activitate
Integrați rapoartele de activitate în compania dvs
Dacă utilizați în mod corespunzător rapoartele de activitate, acestea vă pot oferi informații despre orice. Nu contează cât de repede mutați lucrurile sau cât de repede vă plătiți furnizorii.
Ele pot oferi, de asemenea, statistici utile de afaceri, care indică dacă firma dumneavoastră se descurcă sau nu bine și vă ajută să recunoașteți potențialele probleme.
Dacă observați că rata de rotație a creanțelor dvs. este insuficientă, modificarea condițiilor de creditare și determinarea cine este eligibil pentru credit vă poate ajuta să creșteți rata.
Trebuie să utilizați în mod regulat ratele de activitate ale companiei dvs. dacă alegeți să faceți acest lucru. Un singur raport vă va spune foarte puțin despre performanța companiei dvs. Menținerea acestor rapoarte, pe de altă parte, vă permite să vedeți tipare și să abordați potențialele probleme. Pe măsură ce vă analizați rapoartele, comparați-le cu cele ale companiilor similare din aceeași industrie.
Să faci bani în afacerea ta este dificil. A avea instrumentele potrivite pentru a promova dezvoltarea și câștigurile pot contribui în mare măsură la asigurarea viabilității pe termen lung a companiei dvs. Acest loc de muncă poate fi mai ușor de gestionat prin folosirea unor abordări precum raporturile de activitate.
Limitările și dezavantajele raporturilor de activitate
În timp ce ratele de activitate pot fi un instrument util pentru raportarea ratelor financiare, ele oferă doar o mică parte din informațiile necesare pentru a determina cât de bine funcționează compania dvs. în prezent.
Ca și altă terminologie contabilă, rapoartele de activități sunt în mare măsură preocupate de aparițiile anterioare. Acest lucru poate oferi informații despre cum a procedat compania dvs. până în acel moment. Aceste date, însă, nu pot fi folosite pentru a anticipa succesul viitor al companiei dumneavoastră.
În plus, ca orice alt raport contabil, indicatorul de activitate oferă informații utile, dar nu pot aborda probleme financiare curente. Când sunt utilizate în afara contextului, datele pe care le prezintă pot fi înșelătoare.
În cele din urmă, acestea vor fi afectate dacă situațiile și rapoartele dvs. financiare sunt greșite. Ca urmare, începeți cu cele mai recente situații financiare.
