Kalkulator rotacji zapasów, narzędzie do obliczania wskaźników efektywności finansowej, wykorzystuje formuły rotacji zapasów i dni zapasów, aby oszacować, jak szybko zapasy firmy są sprzedawane w określonym czasie.
Jeśli praktyki zarządzania są monitorowane na podstawie trendów, można pokazać inwestorom, czy poprawiają efektywność procesu produkcji, wytwarzania lub sprzedaży.
Czym dokładnie jest inwentarz?
Zapasy z definicji dotyczą produktów gotowych i dostępnych do sprzedaży oraz surowców do produkcji. W rezultacie obejmuje wszystkie modyfikacje procesu materiałowego.
Niektóre firmy mogą kupować wyroby od wielu dostawców i odsprzedawać je swoim klientom, takim jak detaliści odzieżowi, podczas gdy inne firmy mogą kupować surówkę i koks, aby rozpocząć produkcję stali.
Możliwości są nieograniczone, ponieważ obaj będą śledzić te produkty jako zapasy, ale ponieważ kontrola zapasów jest tak kluczowa dla funkcjonowania firmy, ustalenie strategii kontroli zapasów staje się kluczowe.
W terminologii księgowej zapasy są traktowane jako aktywa bieżące w bilansie. Posiada wysoki poziom płynności, dlatego przewidujemy, że zostanie szybko zamieniony na gotówkę (mniej niż rok).
Koszt sprzedanych towarów lub KWS, jak powszechnie się nazywa, to termin używany do opisania kosztów poniesionych przez firmę w celu wytworzenia gotowego produktu po jego sprzedaży. W zależności od metody księgowania KWS może być wyższa lub niższa. Więcej szczegółów można znaleźć w FIFO i LIFO.
Mówi się, że aktywa obrotowe obejmują zapasy.
Inwestorzy muszą monitorować poziomy zapasów w ramach aktywów obrotowych, ponieważ pozwala im to monitorować ogólną płynność firmy. Oznacza to, że jakiekolwiek krótkoterminowe zadłużenie firmy może zostać spłacone z dochodu, jaki otrzymuje ze sprzedaży zapasów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat płynności, sposobu jej oceny i innych wskaźników finansowych, sprawdź nasz bieżący wskaźnik i szybki kalkulator wskaźników.
Jako miernik efektywności finansowej – obrót zapasami
Do działalności firmy potrzebna jest gotówka. Pożyczkodawcy i inwestorzy muszą go wspierać od samego początku. Po uruchomieniu działalności pozyskiwana jest gotówka na utrzymanie działalności poprzez sprzedaż towarów (wpływ gotówki) oraz krótkoterminowe zobowiązania od pożyczkodawców lub dostawców (wypływ gotówki)
Aby zapobiec przerwaniu tego łańcucha – zwanego również cyklem konwersji gotówki – konieczna jest rotacja zapasów. Korporacja pozyskuje więcej gotówki, tym skuteczniej i szybciej to się dzieje, co czyni ją bardziej odporną na zmienność rynku. Należy pamiętać, że korporacja z czasem sprzedaje więcej zapasów, jeśli wartość kosztu sprzedanych towarów jest wyższa.
Obrót zapasów pokazuje średnią liczbę razy w rozpatrywanym okresie czasu, kiedy zapasy zostały sprzedane i zarejestrowane jako takie. Wręcz przeciwnie, dni inwentaryzacji pokazują inwestorowi, jak długo zwykle zajmuje sprzedanie określonej ilości towarów.
Załóżmy, że firma A sprzedaje swoje towary 14 razy w roku, czyli 14-procentowy wskaźnik rotacji zapasów. Możemy wtedy ustalić, że firma potrzebuje 26 dni na sprzedaż całej średniej ilości zapasów, dzieląc 365 dni przez 14.
Obliczenie wskaźnika rotacji zapasów zostało szerzej opisane w kolejnych punktach.
Dwie kolejne liczby, które należy wziąć pod uwagę jako ważne dodatkowe instrumenty obliczania rentowności firmy, to EBIT i wolne przepływy pieniężne.
Jak obliczyć dni pod ręką i rotację zapasów?
Zanim przyjrzymy się kalkulacji rotacji zapasów, musimy wziąć pod uwagę zakres czasowy badania.
Najczęstsze ramy czasowe to 90 dni na obliczenia kwartalne i 365 dni na cały rok obrachunkowy. W tym artykule wybierzemy pierwszy okres, ponieważ uwzględnia on wszelkie wpływy sezonowe, które mogą wystąpić w ciągu roku.
Przeanalizuj stany magazynowe na początku i na końcu roku obrotowego. Tę wartość odpowiednio dla początkowego i końcowego inwentarza można znaleźć, patrząc na roczne zestawienia bilansowe za 2018 i 2019 r. Następnie uśredniamy dwa zestawy danych inwentaryzacyjnych:
(Inwentarz początkowy plus zapas końcowy) / 2 równa się średniemu inwentarzowi.
Dla pewności określamy wskaźnik rotacji po wyodrębnieniu kosztu sprzedanego towaru (COGS) z rocznego rachunku zysków i strat:
KWS / średnie zapasy to miara rotacji zapasów.
Dodatkowo, gdy już mamy ten wskaźnik, możemy wykorzystać kalkulację dni magazynowych, aby ustalić, ile średnio dni ma przekazana ilość zapasów:
365 dni zapasów podzielone przez rotację zapasów
Oczywiście nie będziesz musiał zapamiętywać tych formuł, tak jak w szkole, ponieważ po lewej stronie masz ukochany kalkulator obrotu zapasów Omni.
Co inwestorzy mogą wynieść z obrotu zapasami?
Zaczniemy od omówienia tego, czego nie musimy robić, analizując osobno proporcje i dni. W tym kontekście stają się tylko liczbami.
O znaczeniu tych wartości decyduje trend. Możemy wtedy zdecydować, czy wydajność wzrośnie, czy spadnie po zebraniu danych przez trzy do pięciu lat.
Pod względem rotacji zapasów im większa liczba, tym lepiej. Aby utworzyć całą wartość zarejestrowaną jako koszt sprzedanych towarów, zapasy muszą zostać sprzedane średnio więcej niż jeden raz, zgodnie z wysoką wartością obrotu. Z drugiej strony niska liczba sugeruje, że firma przetwarza swoje zapasy tylko okazjonalnie.
Im lepsza liczba dni inwentaryzacji, tym powinna być niższa. Duża liczba dni magazynowych sugeruje, że firma spędza dużo czasu na rotacji swoich produktów, co sugeruje, że ich sprzedaż za gotówkę trwa dłużej, aby utrzymać działalność. W przeciwieństwie do tego, firma będzie w lepszej sytuacji finansowej, jeśli będzie mogła sprzedać swoje zapasy w krótszym czasie, ponieważ wpływy pieniężne byłyby bardziej regularne.
W efekcie, jako inwestor, chcesz długoterminowo zaobserwować wzrost wskaźnika rotacji zapasów i zmniejszenie liczby dni magazynowych.
Obrót zapasów w firmie może wzrastać z trzech powodów.
Trzy najważniejsze powody, dla których firma może usprawnić zarządzanie zapasami, to:
Firma próbuje udoskonalić swoje praktyki zakupowe. Prawdopodobnie firma znalazła lepszych dostawców, dzięki czemu proces pozyskiwania surowców jest prostszy i szybszy.
Możliwe, że proces produkcyjny firmy został usprawniony, dzięki czemu przedmioty są szybciej gotowe do sprzedaży.
Firma rozwija się szybciej. Firma może być w stanie wyprodukować dokładnie to, czego chcą klienci, po przeprowadzeniu badań rynkowych, stworzeniu strategii marketingowych lub zwiększeniu udziału w rynku, co prowadzi do sprzedaży większości swoich produktów w krótszym czasie.
Z drugiej strony pogarszające się stany magazynowe mogą świadczyć o spowolnieniu wzrostu firmy. Może to wynikać z problemów z dostawcami, procesami produkcyjnymi lub rywalizacją.
To pogorszenie ma kluczowe znaczenie dla cyklicznych firm, takich jak producenci samochodów lub opartych na surowcach, takich jak producenci stali. Jeśli firma co kwartał kupuje coraz więcej akcji, problem niewątpliwie narasta, a jeśli posiadasz udziały w tej firmie, możesz rozważyć sprzedaż i czerpanie zysków.
